1. 导言
JustCo集团( “JustCo” )尊重会员和我们在提供服务过程中与之互动的他人以及我们职位申请者的个人数据的隐私和保密性。我们致力于实施政策、实践和流程,以保障您提供给我们的个人数据的收集、使用和披露。
为此,我们制定了本《数据保护声明》,以帮助您了解我们如何收集、使用、披露、处理、保护和保留我们拥有的您的个人数据。我们将遵守有关数据隐私的所有适用法律,如果当地法律比本政策更严格,则应以此类法律为准,JustCo应遵守此类法律。
2. 我们如何收集您的个人数据
个人数据指的是能够(a)单独或(b)与其他信息结合一起唯一识别个人的任何信息。
当您符合下列情况时,我们会收集您的个人数据:
- 通过我们的营销、促销活动(包括直接电子邮件EDM)询问/回复我们的服务范围
- 注册成为我们的会员
- 由我们的会员和商业伙伴推荐给我们
- 就我们的服务质量向我们提供反馈
- 访问我们的网站,留下了您的联系方式
- 通过电子邮件或书面信函与我们沟通
- 应我们的招聘启事向我们提交您的简历和求职申请表
- 将您的简历提交到招聘公司或求职门户网站,然后简历被转发给我们或被我们检索到
3. 我们收集的您个人数据的类型
我们收集的关于您的个人数据类型包括:
- 联系方式(姓名、地址、电话号码、电子邮件地址)
- 个人信息(姓名、身份证号/证件编号/护照号、性别、出生日期、出生国、居住国、公民身份、国籍、种族/民族),如适用
- 付款/财务信息(银行账号、信用卡/借记卡名称、信用卡/借记卡号、卡到期日)
- 申请工作时,个人详细信息(姓名、身份证号/证件号/护照号、性别、出生日期、种族/民族、公民身份、国籍、婚姻状况、家庭背景、宗教、语言-口语或书面语、家庭/个人收入)、教育和职业资格(最高教育水平、资格证书、学历、学业成绩单、专业机构成员资格、证书)和专业/工作经验(职称、职业、从业历史、就业准证状态、工作经验、简历)
4. 我们如何使用您的个人数据
我们将您提供的个人数据用于以下一个或多个目的
- 管理和改进我们的业务和运营,以更好地为您服务或增强客户体验
- 对有关我们产品或服务的意见、建议或反馈进行针对性回复
- 处理和管理会员计划
- 处理账单、付款和其他与信用相关的活动
- 开展直接营销和潜在客户开发活动
- 与其他公司和服务提供商进行联合营销
- 与客户、会员和网站访问者沟通
- 分析我们的产品、服务或网站的使用情况
- 处理员工相关活动
- 向相关政府机构办理员工就业准证
- 处理工作申请,招聘和选择
- 遵守或履行法律义务和监管要求
5. 我们将您的个人数据透露给谁
为履行我们对您的服务,我们将您提供给我们的部分个人数据披露给JustCo以外的以下实体或组织:
- 直接电子邮件/电子邮件服务供应商
- 活动组织者
- 我们帮助客户注册的数据处理和IT服务提供商
- 货运/快递服务商
- 人力资源/工资处理服务和保险公司
- 政府机构
在法律要求的情况下,我们可能会向有关当局或执法机构披露您的个人数据。
6. 我们如何管理您个人数据的收集、使用和披露
6.1 取得同意
在我们收集、使用或披露您的个人数据之前,我们会通知您我们这样做的目的。我们将从您那里获得明确同意的书面确认。我们不会收集超出指定目的所需的个人数据。如果收集、使用或披露您个人数据的原始目的发生变化,我们将重新征求您的同意。
在某些情况下,当您自愿为指定目的提供您的个人数据时,例如当您使用我们的工作申请表向我们申请工作时,我们可能会假定您已同意。
在下列情况下,我们可能会根据适用于取得同意以收集、使用或披露您的个人数据的例外情况,使用或披露您的个人数据。例如:
- 个人数据是公开的
- 个人数据由公共机构披露或向公共机构披露
- 个人数据是任何调查或诉讼所必需的
- 个人数据是评估目的所必需的(例如,确定求职者是否适合所申请的工作)
- 个人数据是追讨个人偿还欠JustCo的债务或JustCo偿还欠个人的债务所必需的
- 个人数据是管理或终止雇佣关系所必需的
- 个人数据是业务资产交易所必需的
6.2撤回同意
如果您想撤回同意,应提前向我们发出合理通知。我们将告知您撤回同意可能产生的后果,例如,如果没有您的个人联系信息,我们可能无法通知您我们未来提供的服务。
您可以通过电子邮件或信函的形式向我们申请撤回同意,或通过在线的“退订”服务来申请。
6.3使用Cookies
我们使用“cookies”在我们的网站上收集有关您在线活动的信息。cookie是网站创建的一个小文本文件,存储在您的计算机中,为网站识别您并跟踪您的偏好提供了一种方法。cookie为您提供了方便,使您在重新访问网站或填写电子表格时不必再次输入相同的信息。
我们使用的大多数cookie是“会话cookies”,在会话结束时,它将自动从计算机硬盘中删除。
您可以通过在web浏览器中关闭此功能来选择不接受Cookie。请注意,这样做,您可能无法使用我们的web应用程序中的某些特性和功能
7. 我们如何确保您个人数据的准确性
我们将采取合理措施,确保我们收集的有关您的个人数据是准确、完整、不具误导性并为最新的。
我们可能会不时为您进行数据验证,以更新我们持有的关于您的个人数据的任何更改。如果我们与您保持着持续关系,您必须向我们更新您的个人数据的任何更改(例如您的邮寄地址的更改)。
8. 我们如何保护您的个人数据
我们已实施适当的信息安全和技术措施(如数据加密、防火墙和安全网络协议),以保护我们持有的关于您的个人数据不受丢失、误用、销毁、未经授权的更改/修改、访问、泄露或类似风险。
我们还制定了合理和适当的组织措施,以维护您个人数据的保密性和完整性,并且仅在“需要知道”的基础上与获授权人员共享您的数据。
当我们聘请第三方数据处理机构代表我们处理个人数据时,我们将确保他们向我们提供充分的保证,以实施必要的组织和技术安全措施,并已采取合理方法来遵守这些措施。
9. 我们如何保留您的个人数据
我们有一个文档保留制度,会记录您以纸质或电子形式提供给我们的个人数据的保留时间表。当您的任何个人数据不再需要用于任何业务或法律目的时,我们将不会保留。
当达到保留时限时,我们将以适当和安全的方式处置或销毁包含您个人数据的此类文件。
10. 您如何访问和更正您的个人数据
您可以写信给我们,了解我们是如何使用或披露您的个人数据的。在我们同意您的请求之前,我们可能需要核实您的身份。我们会尽快回复您的请求,且如果可能的话,我们会告知您并给您一个我们预计需要多少时间。我们还可能因处理您的访问请求所产生的成本向您收取合理费用。
如果您发现我们持有的关于您的个人数据不准确、不完整、具有误导性或不是最新的,您可以要求我们更正这些数据。如果我们有合理理由认为应该进行更正,我们将尽快或在收到您的请求后30天内更正数据。
11. 联系我们
如果您对本政策有任何疑问或反馈,或您对我们如何管理您的个人数据有任何投诉,您可以通过以下方式联系我们的数据保护专员(DPO):Dataprotection@JustCoGlobal.com
任何询问或投诉应至少包括以下详细信息:
- 您的全名和联系方式
- 您的疑问或投诉的简要描述
我们将认真对待此类询问和反馈,并将在合理时间内秘密处理。
12. 本《数据保护声明》的变更
我们可能会不时更新本《数据保护声明》。如有任何变动,我们会在我们的网站上刊登最新的通知。请定期访问我们的网站以获悉任何变化。
此声明的更改在我们的网站上发布后生效。