A Panduan Coworking Space di Indonesia
Daftas isi:
- Untuk UKM
- Untuk Perusahaan
- Mengapa memilih coworking spaces daripada alternatif kerja jarak jauh lainnya?
Lanskap kerja yang kita tahu sedang mengalami perubahan mendasar. Didorong oleh pandemi yang sedang berlangsung, gagasan tradisional tentang tempat kerja berubah dengan kecepatan yang belum pernah terjadi sebelumnya, memacu permintaan akan strategi perumahan yang fleksibel yang terbukti menjadi solusi yang layak untuk tenaga kerja di masa depan. Dengan coworking space di Indonesia yang meningkat secara dramatis sejak 2016, terbukti bahwa bisnis menemukan manfaat dalam pengaturan kerja yang lebih fleksibel yang ditawarkan oleh tempat-tempat tersebut. Tetapi seberapa efektifkah coworking space dan bagaimana mereka dapat membantu Anda dalam pencarian profesional Anda di Indonesia? Kami telah menyusun panduan terperinci untuk memahami apa yang ditawarkan ruang kerja bersama, dan bagaimana kami di JustCo dapat membantu Anda menuai manfaat dari lingkungan kerja kolaboratif!
Apa Itu Coworking Space?
Coworking space adalah lingkungan kerja berbasis keanggotaan di mana beragam kelompok profesional dari semua lapisan masyarakat bekerja di bawah satu atap. Dirancang untuk mendorong kolaborasi antara orang yang berpikiran sama dan meningkatkan produktivitas, kantor-kantor ini adalah kekuatan pendorong masa depan pekerjaan. Baik Anda memilih hot desk atau rangkaian kantor pribadi, berbagai solusi yang ditawarkan dalam coworking space dimaksudkan untuk mendorong produktivitas dan efisiensi bisnis dengan biaya yang efisien.
Apa Saja Fitur Umum Dari Coworking Space?
Beberapa fitur umum yang membuat coworking space menjadi unik – inilah gambaran singkat tentang apa yang dapat Anda harapkan di lokasi JustCo di seluruh Indonesia.
1. Hot Desks
Hot desks memberi Anda pengaturan kantor yang paling nyaman, terdiri dari meja yang luas dengan stop kontak dan kursi yang nyaman. Selain memiliki ruang kerja yang produktif untuk mengerjakan daftar tugas Anda, pengaturan hot desks mendorong kolaborasi antara berbagai individu yang bekerja di sekitar Anda. Percakapan dengan rekan kerja sebelah Anda mungkin bisa memicu ide untuk proyek Anda berikutnya atau memberi Anda lebih banyak inspirasi saat Anda menyelesaikan tugas yang sedang berlangsung.
Solusi ini tidak hanya ideal untuk solopreneur dan freelancer. Hot desk juga dapat berfungsi sebagai ruang ketiga untuk pertumbuhan perusahaan rintisan, usaha kecil dan menengah (UKM) dan perusahaan besar yang ingin merangkul model kerja hibrida – cara kerja baru yang berkembang pesat yang memberikan tenaga kerja yang tersebar secara geografis otonomi untuk memilih di mana mereka ingin bekerja. Di JustCo Indonesia, Anda dapat menyewa hot desk untuk digunakan sebulan sekali dengan paket JustDesk Basic jika Anda perlu mendaftarkan alamat bisnis di pusat kota Jakarta tetapi tidak sering membutuhkan ruang kerja. Namun, jika Anda ingin mendapatkan akses dan Anda membutuhkannya, gunakan paket JustDesk Unlimited. Bagi Anda yang memiliki lokasi favorit di Indonesia dan lebih memilih meja tetap di tempat yang sama, paket JustDesk Dedicated adalah yang tepat untuk Anda!
2. Rangkaian Ruang Kerja Pribadi
Jika privasi penting bagi Anda dan tim Anda, ada rangkaian kantor pribadi di pusat kami untuk memenuhi kebutuhan Anda. Sempurna untuk tim yang bekerja dengan informasi rahasia dan sensitif, atau perusahaan rintisan yang mencari area kerja yang kondusif untuk tim mereka yang sedang berkembang, rangkaian studio pribadi memastikan ada banyak ruang bagi orang-orang untuk mengerjakan tugas mereka dan mendiskusikan proyek dalam lingkungan yang produktif. Jika ini yang Anda butuhkan, paket Just Studio adalah solusi untuk Anda!
3. Ruang Rapat
Kami tahu betapa pentingnya berkomunikasi secara efektif dengan klien dan stakeholders Anda, jadi kami memastikan Anda memiliki ruang untuk mengatur pertemuan kapan pun Anda membutuhkannya. Ruang pertemuan dilengkapi dengan teknologi konferensi video terbaru yang memungkinkan Anda untuk terhubung dan menyelesaikan kesepakatan jutaan dolar itu. Dengan ruang pertemuan bayar per-penggunaan yang tersedia di semua lokasi kami, Anda tidak perlu duduk di kafe yang bising untuk mendiskusikan proyek. Dengan semua peralatan penting yang diperlukan oleh Anda, Anda dapat fokus untuk mendapatkan yang terbaik dari setiap pertemuan. Selain itu, ruang pertemuan ini sangat bagus jika Anda membutuhkan waktu tenang untuk menyelesaikan satu atau dua tugas!
4. Dapur Bersama Yang Terisi Penuh
Selama bertahun-tahun, kami telah melihat bisnis di Indonesia mencurahkan lebih banyak waktu dan upaya untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik bagi karyawan mereka. Ruang umum seperti dapur sederhana telah menjadi bagian integral dari ruang kerja. Menawarkan dapur lengkap yang diisi dengan teh, kopi, dan banyak lagi secara gratis, karyawan Anda tidak perlu lagi meninggalkan kantor untuk istirahat minum teh. Selain itu, ini adalah waktu yang tepat untuk berjejaring dengan orang lain yang menempati ruang kerja bersama yang sama – inilah tujuan JustCo: menciptakan peluang untuk koneksi!
5. Fasilitas Printer
Berinvestasi dalam printer dan scanner berkualitas baik mungkin diperlukan untuk menangani komitmen kerja sehari-hari, tetapi kami tahu bahwa itu juga bisa menjadi keputusan yang mahal bagi bisnis kecil atau freelancer. Itulah sebabnya kami memiliki fasilitas printer dan scanner tingkat bisnis di tempat yang tersedia di setiap lokasi JustCo. Semua anggota JustCo mencakup akses penuh ke fasilitas printer, perlengkapan kantor yang lengkap, dan dukungan IT untuk membantu Anda memenuhi permohonan klien Anda tepat waktu. Semua yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda ada di sini di JustCo.
6. Area Hiburan
Selain dapur bersama, Anda juga dapat bersantai di area hiburan di dalam coworking space. Bisa berupa permainan ping pong atau foosball – selalu ada sesuatu yang bisa Anda temukan untuk melepaskan diri dari hiruk pikuk di meja Anda.
Untuk Perusahaan Rintisan
Untuk perusahaan rintisan yang ingin membangun diri mereka secara profesional, coworking space adalah cara yang bagus untuk melakukannya. Baik Anda menempati beberapa hot desk atau mendaftar ke ruang kerja pribadi, Anda tidak hanya berinvestasi dalam lingkungan kerja yang kondusif yang dapat memenuhi kebutuhan tim Anda yang sedang berkembang, tetapi juga serangkaian fasilitas yang semuanya tersedia untuk Anda. Ini termasuk alamat bisnis dan layanan penanganan surat, fasilitas IT dan printer, serta ruang pertemuan yang lengkap untuk mengundang stakeholder potensial untuk berdiskusi.
Coworking Space Vs Incubator Umum
Sementara inkubator umum untuk perusahaan rintisan pemula, terutama dalam fase penelitian dan pengembangan, coworking space meningkatkan pengalaman dengan membawa mereka lebih dekat ke pasaran. Area bersama di dalam kantor rekan kerja memungkinkan anggota perusahaan rintisan untuk berinteraksi dengan tenaga kerja berpengalaman, menciptakan ide, dan mengeksplorasi strategi yang belum pernah mereka pertimbangkan sebelumnya. Ditambah, dengan berbagai layanan profesional dan tarif yang dikurasi eksklusif untuk anggota JustCo seperti yang berasal dari Amazon Web Services dan Dewaweb, perusahaan rintisan memiliki semua instrumen industri yang mereka butuhkan untuk membawa bisnis mereka ke tingkat yang lebih tinggi!
Untuk UKM
Berdasarkan laporan Coworking Insights, UKM merupakan bagian terbesar dari demografi (37,3%) yang menggunakan coworking space, diikuti oleh perusahaan rintisan (27,12%). Salah satu alasan terbesar mengapa UKM memilih coworking space di Indonesia adalah efektivitas biayanya.
Coworking Space Vs Kantor Tradisional
Sewa jangka panjang kantor tradisional membawa lebih banyak tantangan bagi UKM, terutama ketika mereka membutuhkan lebih banyak ruang untuk mengakomodasi tim yang berkembang. Terikat untuk masa sewa selama beberapa tahun tidak memberikan banyak fleksibilitas bagi UKM untuk meningkatkan dan menurunkan ukuran kapan pun mereka butuhkan. Jangan lupa biaya operasional yang diperlukan saat memelihara ruang kantor, ditambah biaya yang dikeluarkan untuk melengkapi proyek. Dengan coworking space, bisnis dapat berkembang secara efektif – mereka dapat mengambil jumlah ruang yang mereka butuhkan, dan mendapatkan akses ke semua fasilitas bisnis yang merupakan kantor berfungsi lengkap. UKM yang merasa sulit untuk memutuskan antara keduanya juga dapat mempertimbangkan untuk merangkul ruang kerja bersama di samping ruang kantor tradisional – pendekatan hibrida, “terbaik dari kedua dunia” dengan yang pertama berfungsi sebagai alternatif yang layak untuk kantor pusat dan yang terakhir sebagai kantor utama. Mengingat fleksibilitas ruang kerja bersama, perusahaan dapat meningkatkan skala dengan mudah tanpa risiko litigasi.
Untuk Perusahaan
Ketika pandemi memaksa karyawan di Indonesia untuk mulai bekerja dari rumah, banyak yang menemukan manfaat dalam pengaturan kerja yang fleksibel. Pada saat yang sama, menjadi penting untuk menerapkan langkah-langkah efektif untuk mengukur skala, karena ruang yang tidak digunakan di dalam kantor tradisional yang disebabkan oleh peraturan untuk menjaga jarak fisik. Hal ini mendorong perusahaan untuk meninjau kembali kebijakan tempat kerja mereka untuk memenuhi perubahan preferensi karyawan dan kebutuhan bisnis yang sesuai.
Coworking Space Vs Kantor Berlayanan
Agar perusahaan dapat memanfaatkan sumber daya mereka sebaik mungkin, mereka dapat memilih strategi ‘inti dan fleksibel’. ‘Inti’ mengacu pada ruang kantor jangka panjang yang memungkinkan perusahaan untuk mempertahankan visibilitas bisnis, sedangkan ‘fleksibel’ mengacu pada stasiun kerja plug-and-play di lokasi yang berbeda – atau dikenal sebagai kantor satelit – di mana karyawan langsung dapat mulai bekerja. Memilih kantor berlayanan atau rangkaian kantor pribadi kami sebagai ‘inti’ membuat perencanaan tidak perlu dilakukan. Rangkaian perabotan lengkap dan perlengkapan kantor siap pakai berarti lebih sedikit yang dihabiskan untuk biaya operasional, sehingga perusahaan dapat menyalurkan lebih banyak sumber daya ke area yang lebih penting. Dengan beberapa lokasi di Indonesia, karyawan memiliki fleksibilitas untuk memilih di mana dan bagaimana mereka ingin menyelesaikan pekerjaan. Selain itu, perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya besar untuk menyesuaikan ruang kantor untuk melayani tim besar!
Mengapa Memilih Coworking Spaces Daripada Alternatif Kerja Jarak Jauh Lainnya?
Ruang kerja bersama melayani berbagai profil, mulai dari freelances hingga perusahaan, memberikan solusi khusus yang memenuhi kebutuhan bisnis tertentu. Baik Anda berasal dari industri teknologi yang mengerjakan prototipe baru atau bagian dari konsultan global yang mengelola berbagai klien, akan ada sesuatu di bidang coworking yang cocok untuk Anda. Namun, bagaimana mereka bersaing dengan alternatif kerja jarak jauh lainnya?
Bekerja Dari Rumah
Salah satu solusi kerja jarak jauh paling umum di kalangan profesional, bekerja dari rumah pasti memiliki kelebihannya. Tidak perlu pergi ke kantor dan dapur ada di sana untuk Anda menyiapkan makanan untuk makan siang. Namun, model kerja dari rumah tidak selalu menguntungkan, terutama di antara mereka yang tidak memiliki cukup ruang untuk menyiapkan tempat kerja. Dengan kantor berperabotan lengkap dan fasilitas penting yang tersedia, ruang kerja bersama membuat lingkungan kerja jarak jauh yang ideal. Plus, mereka memastikan bahwa Anda bebas dari gangguan yang menjauhkan Anda dari pekerjaan Anda – apakah itu anggota keluarga yang menyalakan volume televisi paling keras atau pekerjaan renovasi yang dilakukan di rumah tetangga Anda.
Bekerja Dari Kafe Atau Restoran
Budaya ‘bekerja di kafe’ telah mengalami ledakan popularitas di kalangan organisasi di Indonesia. Namun, bekerja dari kafe bisa sangat menantang mengingat bahwa seseorang sering kali harus berurusan dengan sejumlah gangguan eksternal yang dapat mengurangi produktivitas, keterlibatan, dan kesejahteraan. Coworking space, di sisi lain, dilengkapi dengan sudut yang tenang dan studio pribadi yang memungkinkan seseorang bebas dari gangguan atau ketika ada kebutuhan akan privasi.
Jadikan Coworking Space Bekerja Untuk Anda
Saat kita merangkul masa depan pekerjaan, membuat keputusan yang berdampak untuk pengejaran profesional Anda sangat penting, apakah Anda seorang pengusaha baru yang membangun kerajaan Anda atau seorang praktisi bisnis berpengalaman. Dapatkan permulaan dengan uji coba gratis kami dan cari tahu bagaimana ruang kerja bersama kami dapat bekerja untuk Anda!