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コミュニティストーリー

コワーキングスペース:チームのメンタルヘルスをサポートする最良の方法

COVID-19の世界的な流行は、私たちの生活や働き方を大きく変えました。ウイルスの蔓延を抑えるために、世界中の何百万人もの従業員が在宅勤務をするようになりました。日本でも感染対策の一環として、企業は従業員のリモートワークを奨励するようになっています。

しかし、これにはいくつかの課題があります。自宅で働く社員にとって、仕事と家庭の両立は簡単なことではありません。日々の仕事の成果を上げるためには、自宅は最も適した場所だとは言えないでしょう。また、人との交流が限られていることもあり、新しい環境に適応するのが難しい場合もあります。このような状況では、精神的な健康を損ない、仕事の生産性にも影響を及ぼしかねません。実際、日本では社会的・経済的に孤立した状態が続くことで、自殺率が上昇しています。特に、働く女性やシングルマザーがそのリスクにさらされています

パンデミックの影響を理解しましょう

パンデミックによる孤独感に対処するため、政府は2021年2月に問題を抱えている人をサポートするためのオフィスを設置しました。しかし、メンタルヘルス・ホットラインへの問い合わせは増加しており、企業が従業員のサポートを十分に行えていない状態が続いています。雇用者としては、家庭、オフィスに関係なく、従業員が精神的に健康な状態で働けるためにはどうするべきかを理解する必要があります。

しかし、誰がサポートを必要としているのかを見極めるのは簡単ではありません。このような場合には、在宅勤務による問題を防ぐために、対策を取る必要があります。まずは、定期的に社員に連絡を取ることから始めましょう。そのためには、毎日もしくは毎週、チームのメンバーとのミーティングを設定し、ビデオ会議でコミュニケーションを図ることが有効です。そうすることで、社員の様子を確認し、在宅勤務がうまくいっているかどうかを知ることができます。

オフィスや自宅が仕事をするのに適していない場合、仕事の生産性を低下させないために、JustCoのコワーキングスペースを活用するのもいいでしょう。

コワーキングスペースを使用して、メンタルウェルネスを優先しましょう

JustCoの共有オフィスは都心のビジネス街に位置しているため、新橋や六本木など、都内のどこからでも気軽に利用でき、すぐに仕事を始めることができます。虎ノ門のJustCo .BASE渋谷ヒカリエのJustCoなど、私たちのコワーキングスペースは、自宅で仕事をするのが難しい社員に対し、気分転換の機会を提供しています。

また、対面で仕事をしたいと思っている社員にとっても、共有オフィスはとても便利です。共有オフィスでは同僚と一緒に仕事をするだけでなく、同じような考えを持つ人たちと交流することも可能です。さらに、コスト削減やスペースの柔軟性など、コワーキングスペースには従来のオフィスと比べて数え切れないほどのメリットがあります。

JustDesk Unlimitedプランは月額68,600円から利用でき、従業員は24時間いつでも必要な時にJustCoのホットデスクエリアを利用することができます。魅力的な会員特典と自社サービスにより、コワーキングスペースを最大限に活用することができます。

また、新入社員に対して先輩社員が直接トレーニングを行う必要がある場合は、貸会議室を利用することもできます。コワーキングスペースは、社員がリモートワークライフに適応し、彼らの能力を最大限に引き出すことにつながるでしょう。

JustCoでビジネスを成功に導きましょう

従業員がメンタルヘルスの問題を抱えていると、いつも通りに仕事をすることが難しくなります。そのため、メンタルヘルスと生産性が相互に関連していることを認識することが大切です。従業員の健康に配慮することは、仕事への満足度を高めるだけでなく、ハイブリッドな働き方に適応していく上で、ビジネスにとって重要です。JustCo Japanでは、この不安定な時代にチームをサポートするためのコワーキングスペースを見つけることができます。ビジネスの規模に応じた柔軟なレンタルプランをご用意しておりますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

JustCoのコワーキングスペースやソリューションについては、お気軽にお問い合わせください。

日本のコワーキングスペースガイド

{:ja} 目次 コワーキングスペースとは? コワーキングスペースの特徴とは? ホットデスク プライベートオフィススイート ミーティングルーム 電話ブース 充実したパントリー スタートアップ企業向け コワーキングスペースとインキュベーターの比較 中小企業向け コワーキングスペースと従来のオフィスの比較 大企業向け コワーキングスペースとサービスオフィスの比較 他のリモートワークではなく、コワーキングスペースを選ぶ理由は? 自宅勤務 カフェやレストランで働く 日本のコワーキングスペースガイド 私たちが知っている従来のワークスペースは、最近急速な変化を遂げています。近年のCOVID-19の流行により、従来のオフィスの概念はかつてないほどの速さで変化しており、将来の労働の実行可能なソリューションとなる柔軟なオフィスの需要が急速に増えています。日本において、2019年は労働人口のわずか4.8%しかリモートワークをしていなかったのに対して、2020年には労働人口の約40%が週3日以上のリモートワークを行うようになりました。このように数字が増加していることは、企業が柔軟な働き方に対してメリットがあると考えている証拠だといえるでしょう。 では、コワーキングスペースはどのような効果があり、日本での仕事にどのように役立つのでしょうか? ここでは、コワーキングスペースの特徴と、JustCoがどのようにして職場環境のメリットを提供しているかについて、詳細なガイドをまとめました。 コワーキングスペースとは? コワーキングスペースとは様々な職業の人が集まって同じ建物で仕事をする会員制のオフィスのことを指し、日本ではレンタルオフィスやテンポラリーオフィスとも呼ばれることがあります。 コワーキングスペースでは、同じ志を持つ人同士の交流を促進することで、生産性を高めることを目的としています。このようなオフィスは、将来の仕事の原動力となることでしょう。また、ホットデスクやプライベートオフィスなど、コワーキングスペースが提供するさまざまなソリューションは、合理的なコストでビジネスの生産性と効率を実現することを目的としています。 コワーキングスペースの特徴 ここでは、東京都内にあるJustCoで提供されているサービスを簡単にご紹介します。 1.ホットデスク ホットデスクでは、広々としたテーブルと人間工学に基づいた椅子を設置したオフィス環境を提供しています。ホットデスクでは、生産性の高いワークスペースで仕事をこなすだけでなく、周囲の人との交流も可能です。隣の人との会話で次のプロジェクトのアイデアが浮かんだり、タスクに取り組んでいる際にインスピレーションを得たりすることができるかもしれません。 このソリューションは、日本の個人企業家やフリーランサーにとって理想的なだけではありません。ホットデスクは、成長中のスタートアップ企業や中小企業、さらには大企業がコワーキングスペースへの移行を検討している場合、第3のスペースとして利用することもできます。 頻繁にワークスペースを必要としない場合、JustCo Japanでは、JustDesk Basicプランでバーチャルデスクを月額利用することができます。必要なときに必要なだけ利用したいという方は、JustDesk Unlimitedプランでホットデスクご利用ください。私たちの東京のオフィスが気に入ってそこにデスクを設置したいという方には、JustDesk Dedicatedがお勧めです。 2. プライベートオフィススイート プライバシーを重視する場合、私たちは都心にプライベートオフィススペースを提供しています。虎ノ門にあるJustCo .BASEであれば、新橋、赤坂、六本木などのビジネス街から簡単にアクセスできます。また、渋谷ヒカリエにあるスペースは、代官山、恵比寿、原宿、広尾、東、表参道、千駄ヶ谷、代々木など、さまざまな場所からアクセスが可能です。プライベートオフィスプライベートスタジオスイートは機密性の高い情報を扱うチームや、成長中のチームのために快適なコワーキングスペースを探しているスタートアップ企業に最適であり、生産性の高い環境の中で作業をしたり、プロジェクトについて話し合ったりするための十分なスペースを設けています。このような環境を求めているのであれば、Just Studioプランがおすすめです。 [...]...

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あなたに最適なのはどちら?従来のオフィススペースvsコワーキングスペース

{:ja} この10年間で、職場の風景は劇的に変わりました。新しい技術やグローバル化が進み、より多くのビジネスが生まれ、職に就く機会も増えるにつれ、企業はより機敏で柔軟な労働力を求めて組織を再編しています。また、-進行中の新型コロナ感染によってさらに促進されています。 これは、従来のオフィススペースから柔軟なワークスペースへの移行に表れています。日本ではレンタルオフィスやテンポラリーオフィスとしても知られているコワーキングスペースは、ここ数年で勢いを増している新しいコンセプトです。 従来の賃貸オフィスにすべきか、それとも柔軟なオフィスにすべきか、というのは多くの企業が考える点です。これに対する答えは、オフィス環境に何を求めているかによって異なります。ここでは、日本の成長企業や大企業レベルの組織にとってのコワーキングのメリットをご紹介して行きます。 コワーキングスペースのメリット 1. コスト削減 すべての企業にとって、オフィスのリース料は間接費の中でも最も高額な要素の一つです。長期のオフィスリースをする際には、1〜3ヵ月分の礼金、または最大12ヵ月分の敷金を前払いする必要があるかもしれません。内装工事や適切なオフィスインフラに必要な金額に加えて、オフィスを設置するための総費用は、成長企業にとって大きな負担となります。実際、東京はオフィス開設費用が最も高い都市の一つとして挙げられています。 企業がオフィスを最大限に活用するために支出しなければならないお金の額は、すぐに圧倒的な経済的コミットメントになってしまいます。電気代、インターネット代や従業員の給料まで、運営費(OPEX)の総額はあっという間に膨らんでしまいます。 オフィス家具や通信費などの雑費を含めると、最終的に初期デポジットが50万円を上回る可能性があります。オフィススペースをフルに活用しようとすると、すぐに莫大な資金が必要になります。電気代、インターネット代などの光熱費の支払いから、従業員の給料など、運営費(OPEX)の総額はあっという間に膨らんでしまいます。 会社の予算を最大限に活用するために、費用対効果の高い戦略を探しているなら、柔軟なワークスペースがお勧めです。プリンターやコピー機などの共有設備を備えたデスクやオフィスを、どんな企業でも手ごろな価格で借りることができます。コワーキングスペースを選ぶ際には、会員が利用できるミーティングルームなどの設備を検討することもできます。また、JustCo Japanでは、会員向けの各種プロフェッショナルサービスもプランに含まれていますので、ぜひご利用ください。 会社を設立したばかりで、市場での地位を確立するためにはまだ時間がかかると思った場合、これが最適なソリューションとなるでしょう。 2. スペースの柔軟性 一般的なオフィス賃貸契約は、おおよそ2年から5年の契約となっていて、ビジネスの成長期には、新たな雇用者を受け入れるための十分なスペースの確保が必要です。実際、企業は1つの場所に一年ほど定住してから、規模を増すのが一般的です。しかし、成長に合わせて必要なオフィススペースを探すとなると、なかなか見つからないものです。特に、契約を破棄した際に発生する ペナルティ の料金に加えて、さらには改装プロジェクトに投入する必要のある追加費用がかかってしまいます。そのほか、会社の規模を縮小する場合も同様だといえるでしょう。 拡張や縮小の必要性が生じた場合、ニーズの変化に合わせてカスタマイズできるコワーキングスペースを選択することがより現実的な選択肢となります。コワーキングスペースは柔軟性があるので、規模が大きくなり、常に大きなチームのためのスペースを確保しなければならない企業にとっては魅力的です。長期の賃貸契約に縛られることなく、必要に応じて自由にスペースを拡張することができ、家賃や光熱費などの運用コストを削減することができます 3. 適応性 パンデミック(世界的大流行)の状況が日々変わる中、将来の不確かさが企業の頭を悩ませています。オフィススペースを縮小したり、より多くのリモートワーカーを雇用したりすることで、資本および営業の費用削減に各企業は取り組んでいます。昨年、東京のオフィス供給が史上2番目に高い水準に達しましたが、利用可能な資源をより効率的に使用するためにスペース規模を縮小し、従業員に柔軟性のある働き方を新しい規範として導入する可能性があるため、従来のオフィスリースは解約されると予想されています。 現在、予測不可能な要因による勤務体制への影響を最小限に抑えつつ、ビジネスの継続性を確保することがより重要になってきています。つまり、リモートワーカーが電話会議を超えてコラボレーションできる手段を提供することが重要だということです。東京のシェアオフィスでは、ホットデスク、会議室、プライベートオフィススタジオなど、生産性の高いコラボレーションスペースがレンタル可能です。便利な場所、虎ノ門にあるJustCo ジャパンでは、規模の大小に関わらず、新橋や六本木などの東京近郊に住む従業員のために、柔軟な勤務形態の導入を検討することができます。 東京ベストコワーキングスペースの探し方 従来のオフィスに取り組む前に、JustCoのオールインワンの施設管理がされた理想的なワーキングスペースを選んでみませんか?月額15,000円から始まる基本プランでは、ミーティングルームやビジネスグレード印刷・プリントサービス、ITサポートなど、充実したアメニティをご利用いただけます。スムーズな移行を実現するために、すぐに利用できるワークスペースを探してみてはいかがでしょうか。スムーズな移行を実現するために、すぐに利用できるワークスペースを探してみてはいかがでしょうか。 {:}{:en} The work landscape has changed dramatically over the last decade. As new technologies [...]...

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