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Community Stories

Top 5 workspace trends for 2021

Today, we see a seismic shift in the world of work. While remote working became a temporary norm for many organisations during the pandemic, plenty have recognised the merits of this enforced flexibility. Now, the choice is to voluntarily accept the change. At the forefront of this wave, JustCo has enabled corporations to scale with private suites and coworking spaces.In Singapore, increasing number of queries for flexible solutions like hot desking indicate that enterprises want to draw on the benefits of contemporary workspaces by adopting a more cost-effective real estate solution – the ‘core-and-flex’ model. On top of reducing operational expenditures, it fosters a sense of independence and autonomy among employees who have the freedom to choose where they wish to work. Over at Tokyo, for instance, hot desks at smaller coworking spaces have become popular where employees work without the supervision of a manager. While employees have shown preferences for greater flexibility, it can only be achieved when employers accept workplace changes. When set against the backdrop of impending uncertainties, this discourse becomes more pertinent, which renders the need for enterprises to strategise for cost-effectiveness. We see how this plays out for the near future as we study in detail the top workspace trends to anticipate in 2021.

  1. Increasing Demand For Work-From-Anywhere
Remote working will last well beyond the ongoing pandemic, a sentiment expressed by 94% of corporate real estate professionals in a Corenet Global Survey. This indicates that work will continue to take place away from the office, albeit beyond the home – a reality businesses will operate in not just next year, but those to come. Corporations can meet the demand for Work-from-Anywhere with ‘Flex’ workspaces beyond co-sharing office spaces, such as SWITCH, a new space-as-a-service solution that makes working anywhere possible. Offering on-demand spaces for focus work, these booths located across neighbouhood shopping malls and commercial buildings are significant to employees who choose not to or are unable to work from home.
  1. Shrinking Footprint Of ‘Core’, More Demand For ‘Flex’
While Work-from-Anywhere delivers an excellent solution for employees preferring more flexibility, it also complements business strategies that put more emphasis on scalability, owing to increased uncertainties like those the pandemic revealed. Take Fujitsu as an example. The Japanese IT will reduce its office space by 50% by 2023, with aims to adopt flexible workspaces to support remote work. We can expect more to do the same. What makes this better? A combination of different ‘Flex’ spaces. From satellite offices to meeting rooms on-demand, the list is endless. JustCo’s Australian partners leverage the flexibility JustCo’s plans provide – meeting rooms, event spaces and enterprise suites are leased periodically on a casual basis to bring teams together for daily work, meetings, collaborations and team bonding. By rightsizing, corporations will not need additional cash flow to accommodate spatial requirements in traditional offices even as teams grow, so more resources can be channelled towards business productivity. This is critical when operating in volatile economic conditions.
  1. ‘Core’ Will Serve More As A Space For Relationship-Building
The headquarters, which these downsized ‘core’ offices refer to, will not just be a workspace but more so an avenue for relationship-building. Its role is to create meaningful experiences for employees to drive innovation, collaboration and stronger connections among co-workers, resulting in a happier and more productive workforce. Ensuring a balance is key – remote workers can continue to enjoy the flexibility on a regular basis, while strengthening solidarity as a company when they drop by from time to time.
  1. More Space Required For Social Distancing
Even as the pandemic gradually phases out, social distancing measures will remain as a precaution – businesses must abide by the laws without allowing them to come in the way of work. Back in Australia, more businesses are taking up larger spaces in our coworking offices to accommodate the same number of employees so they can maintain a safe distance among themselves. These flexible offices will continue to serve as leverage even to those organisations that have yet to explore downsizing their traditional offices but need additional spaces for their employees who cannot work at home.
  1. Increasing Prevalence Of Tech-Infused Spaces
As the smart nation narrative expands across the globe, workspaces will increasingly adopt effective technologies to improve their functionality. For instance, JustCo’s first smart centre at The Centrepoint offer card-free access with facial recognition turnstiles that also ensure members are wearing face masks upon entry, enhancing both security and safety of the workspace. Complementing this is SixSense, a spatial analytics technology by REInvent, Asia’s first PropTech Innovation Studio, that monitors real-time occupancy levels and social distancing. The detailed analysis across per square foot not only provides JustCo insights into spatial behaviours for improved office design planning but also useful information for enterprises that need to make better decisions on rightsizing. SWITCH Enterprise portal allows employers to study employees’ use of the space by tracking their choice of location, clock-in time, duration of stay and other relevant data, and then scale appropriately for more productive outcomes. From the expanding choices of workspaces to the evolving functions of today’s traditional offices and the role technology plays in creating more effective work environments, the trends shine an unforgiving light on the future of work – it is no longer ‘future’ as we are living it at present. The workplace is revolutionising rapidly as are employees’ needs and wants- adapting for a change is the only way forward. Experience JustCo for yourself with a free trial.

How Growing & Established Businesses Can Future-Proof Office Space

{:ja} 職場と仕事の世界はこれまでにないくらいの変化を遂げています。デジタル化やその他の新しいソリューションの力は、根本的な変化を遂げ未来の仕事の仕方についての議論の場を絶え間なく与えています。その上、COVID-19は私たちの想像を超えて、その変革を加速させました。今もなお柔軟性を高め、アジャイルな働き方を強化するための新しいアプローチが求められています。 これは世界中の企業に、「21世紀にふさわしい職場構造は何か」という大きな課題を投げかけます。 進化に不安を覚えるかもしれませんが、多くの組織はすでに加速している未来に向けて大きく前進しており、次の10年のワークプレイス変革に向けて着実にシフトしています。しかし、今はじっとしている場合ではありません。自分たちに適した職場構造を見極めるために、より大きな飛躍を遂げるための新しい方法を見つけなければなりません。適応性、機敏性、回復力を維持することが、生き残るための重要なポイントです。 次世代の労働力のロードマップを展開する  この移行を促進するため、柔軟性のあるスペースは、もはやスタートアップ企業や中小企業の独占された領域ではないと考えられています。今は、大企業にとっても、将来のビジネスに欠かせない存在となっています。ある調査によると、過去2年間で、オーストラリアの組織の58%は、従来の賃貸オフィスの設置面積を縮小することをすでに計画していたそうです。さらに、その55%が柔軟なソリューションの導入を検討し、従来のオフィススペースをコワーキングオフィスやサービス付きのオフィスで補完することで、代替ワークスペースの概念を採用することを検討しました。オーストラリア以外でも、世界のコワーキングスペースの数は、2022年までに年率13%で増加すると予想されています。では、この変化する風景をローカルおよびグローバルに推進するものは何でしょうか。 訴訟と財務リスクの軽減 まず、このような進化を目の当たりにするのは当然のことです。コワーキングオフィスやサービス付きのオフィスは、柔軟性や最新の設備といったメリットを企業に提供するとともに、従来のオフィスにつきものの訴訟や財務上のリスクを軽減することができます。プライベートオフィスは、一般的に長期リースに縛られていましたが、JustCoのコワーキングスペースのようなアジャイルな不動産ソリューションは、比較的容易に急速な成長、縮小、およびワークスペースの再構築が比較的簡単に可能です。 現代のビジネスにおける不安定なサイクルを考慮して、カスタマイズされた柔軟で短期的なメンバーシッププランは、スペースの無駄や違約金、法的拘束力などを心配することなく、急に規模を拡大できたり、縮小したりすることができる自由と優位性を提供します。 設備投資と運営費の削減 コワーキングとサービス付きのオフィスは、オールインクルーシブのプロフェッショナルビジネスサービスと組み合わせて、すぐに使用可能な設備の整ったプライベートスイートとエンタープライズスイートを提供します。 すぐに入居できる家具付きのプライベート・スイートとエンタープライズ・スイートを提供し、包括的なプロフェッショナル・ビジネス・サービスを提供します。一方、通常のプライベートオフィススペースでは、高額な費用がかかる大規模な設備プロジェクトの必要性がしばしば求められます。コワーキングモデルでは、エンタプライズ企業や中小企業などは、資本支出(CAPEX)を最小限に抑え、営業支出(OPEX)を削減しながら、起業にとって第一に重要なポイントに集中することができます。 コラボレーション型とプライベート型のワークスペースの健全な組み合わせ さらに、コワーキングやサービスオフィスでは、両方の長所を活かしたビジネスが可能です。高さのあるパーティションで区切られた会議室や電話ボックス、専用のスイートルームなどの十分な拡張スペースがあるため、企業はホットデスキングだけではなく、様々な活動を行うことができます。 その一方で、新世代の労働力のニーズが大きく変化していることも理解されています。過去の孤立した白い襟の従業員とは異なり、現代の従業員はコミュニティを求めています。同様に、企業もコラボレーション文化を確立することの利点をよりよく理解しています。 幸いなことに、コワーキングはコラボレーション、接続性のある交流の機会を提供し、従業員に帰属意識を与えます。これらのポジティブな点は、人々がネットワークの内外で人々とより深いつながりをつくるために集まり続けることを意味します。ある研究によると、企業文化は従業員のエンゲージメントとともに加速し、ポジティブな企業文化は人材を引き付け、維持するためのメカニズムとなることが示されています。 さらに、JustCoのようなコワーキングスペースは、ワーク・ライフ・インテグレーションを反映し、身体的なウェルネスをサポートするよう、つくられています。従業員は、快適な休憩スペースを利用して、オフィスの日常的な雰囲気から離れ、「スイッチオフ」することができます。同時に、ブレインストーミングの共有スペースとしても活用できます。ワークプレイスのデザインは、優秀な人材を獲得するための重要な要素となっています。セルラーオフィスやキュービクルオフィスではもはや過去のことです。 ワークプレイス・フレキシビリティは新しい常識 潜在的なメリットは明らかです。 今、世界は仕事の歴史の中で興味深い岐路に立たされています。プライベートオフィスは、もはや10年前と同じ意味を持ちません。変化に抵抗する組織は、レースで取り残されるだけです。あなたのワークスペースが明日の労働力のために、ニーズに合った装備がなされ、準備ができるよう、今こそ変化の波に乗る時です。 柔軟なワークスペース要件をサポートする方法については、お問い合わせください。 {:}{:en} The world of work is transforming in many unprecedented ways. Forces such as digitisation and other concerted new [...]...

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Why big corporations are moving to coworking spaces

{:ja} 「世界コワーキング・グロス・スタディ」 では、2024年までに世界のコワーキングセンターの数が40,000を超えると記載されています。現在、アジア太平洋地域は世界で最もシェア・ワークスペースが多く、平均収容人数は114人となっています。コワーキング施設の運営者にとってはもちろん有望な統計データですが、注目すべきなのは、テナントらのプロフィールの変化です。スタートアップ、起業家、フリーランサーはともかく、企業が流行に乗るというケースも増えてきています。JustCoシンガポールでは、企業からの柔軟性のあるワークスペース・ソリューションへの問い合わせが大幅に増加し、現在では顧客数の50%以上を占めています。 その変化の理由とは? より費用対効果の高い不動産ソリューション パンデミックの影響で、不動産業界は新たな課題に直面しました。-ソーシャルディスタンスを保ちながら、オフィスで働く従業員のためのワークスペースを増やす必要がありました。チームを分割し、それに伴い、多くの社員が時々在宅勤務をしなければならなくなりました。その一方、従業員は次第にオフィスではなく別の場所で仕事をすることを好むようになってきました(これについては後述します)。 大規模でも従業員が少ないオフィスを持つ企業にとって、この状況は何を意味したのでしょうか。もちろん無駄な スペースが発生してしまいます。 このような状況が続くなか、成長するチームのための十分なスペースがない、といった大企業が常に直面している問題もありました。 オフィススペースを使用している企業は、長期のリース契約に縛られ、ダウンサイジングやアップグレードの際には追加料金が発生し、さらに多額の改装費がかかるため、必要なときにスケールアップできないのが現状です。 解決策:柔軟性のある費用対効果の高い不動産プラン-「コア&フレックス」モデルとも呼ばれています。 「コア&フレックス」とは、企業が長期的なオフィススペース(「コア」)と、別の場所にフレキシブルなワークスペース(「フレックス」)を確保するという考え方です。小さめのトラディショナルなオフィスやシェアオフィスを「本社」とすることで、「コア」としての役割を果たすことができます。コワーキングスペースのホットデスクや、共有エリアのプライベートキャビンをサテライトオフィスとして使えば、従業員がすぐに仕事に取り掛かることができる「フレックス」となり、全社の「コア」を補完できます。また、ミーティングルームや日常使用するオフィスアメニティから、厳選された幅広い専門的サービスなどのアメニティまで、コワーキングスペースが提供するので心配する必要がありません。 これにより、企業は大規模なオフィススペースにかかる費用を節約し、人材のニーズに合わせて不動産のサイズをより機動的に管理することができます。 プライバシーを守りつつ、ネットワーキングの機会が生まれる 従業員やマネージメントにとっても、マーケットの動向を把握するためにはネットワーキングが重要です。伝統的なオフィス環境では、同じ志を持つ 人とのつながりを築くことは難しいかもしれませんが、コワーキングスペースでは可能性が広がります。例えば、食堂などの共有スペースでの会話が、考えもしなかった深いビジネスパートナーシップにつながることもあるのです。 ホットデスクを利用する社員は、共有スペースでネットワーキングの機会を広げることができます。また、プライバシーが気になる場合は、共有スペース内にプライベートオフィスの設置をすることができます。 コワーキングプランにかかわらず、企業は業界関係者との定期的なネットワーキングセッションができるので、ブランドの露出度を高め、潜在的なリードを獲得しやすくなります。 従業員のモラルと生産性を向上 コロナ禍、シンガポールの人々は在宅勤務の制度に徐々に応じる姿が見られましたが、一部の人々には問題が生じました。その結果、シンガポール人の85%が勤務地を選ぶ際に何らかの柔軟性を求めていたことがわかり、現地の好みの変化を明らかにしました。 働きたい場所で働けるという選択肢があれば、従業員のモラルが保たれ、それが生産性の向上につながります。オフィスが忙しすぎる場合は、都市部や近隣のどこかに柔軟性のある安全なワークスペースがあることで、安心して仕事をこなすことができます。例えば、子供を学校に迎えに行く必要のある保護者などは、近くにホットデスクがあれば、通勤時間を大幅に短縮ですることができます。また、自宅で仕事をしていても、なかなか集中ができない、またはリフレッシュしたい場合は、コワーキングスペースですぐにでも作業に取り組めるデスクがあると問題が解決することでしょう。これらはすべて、24時間365日のアクセスとセキュリティを備えているので、他の場所で仕事をしようなんて考える必要はありません。 また、コワーキング環境は、オフィスで無意識に陥ってしまう集団思考から離れ、クリエイティブでコラボレーティブなワークスペースを社員に提供します。 オフィスでは無意識にとってしまう集団思考とは違ったところから、創造性のあふれる、なおかつ協力できる環境ををコワーキングスペースは提供します。既成概念にとらわれないアイデアを出し合い、仕事の質を高めることで、最終的には組織に利益をもたらすことができます。 コワーキングスペースは年々進化しています。現在は中小企業のワークスペースとしてだけではなく、エンタプライズレベルの組織にとっては、オフィスや労働力をよりよく管理するための実用的なソリューションとなっています。未来の仕事の仕方といえば、まさに、これです。 {:}{:en} The Global Coworking Growth Study reported that the number of coworking centres worldwide is expected to surpass [...]...

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