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보통 프리랜서라고 하면 시간적·공간적 제약에서 벗어난 모습을 떠올리며 부러워합니다. 하지만 실제 프리랜서분들께 물어보면 의외로 그 자유로움 때문에 업무 생산성이 줄어들 때가 있다고 하는데요.
프리랜서는 사소한 잘못 하나로 고객을 잃을 수 있기 때문에, 업무를 정확히 처리하면서 동시에 빠르게 다음 일로 넘어갈 수 있어야 합니다. 이러한 과정을 원활히 진행해야 성공적인 프리랜서 생활을 할 수 있게 되죠.
이렇듯 업무 효율성은 모든 일을 혼자 처리해야 하는 프리랜서가 꼭 갖춰야 할 능력 중 하나인데요. 어떻게 하면 업무 효율성을 향상할 수 있을지 저스트코와 함께 알아보겠습니다.
1. 동료를 모아보세요.
프리랜서라는 직업 특성상 혼자서 일을 하는 경우가 많아요. 처음에는 편할 수 있지만 시간이 지날수록 왠지 모를 고립감을 느끼고 집중력도 떨어지게 되죠.
또한 ‘지금 내가 잘하는 게 맞을까? 다른 사람의 의견을 들으면 좋겠는데…’ 라는 생각을 하며 동료만이 줄 수 있는 도움이 필요할 때도 찾아옵니다.
그래서 최근 일정 시간 줌 또는 구글 미트를 켜놓고 함께 일하는 프리랜서 온라인 모임이 생겨나고 있습니다. 오프라인에서도 카페 또는 스터디 공간에 같이 모여 각자 해야 할 작업을 하는 프리랜서들이 많아졌어요.
업무와 관련해서 궁금하거나 의견이 필요할 경우 실제 동료에게 그러하듯 모임원들에게 물어볼 수도 있습니다. 동종업계 사람에겐 실무적 도움을 받을 수 있고, 완전히 다른 일을 하는 사람에게서 색다른 관점을 얻게 됩니다.
소속감이 주는 안정감과 어려움을 서로 돕는 관계성은 프리랜서의 업무 효율성을 높이는 방법의 하나입니다.
2. 새로운 도구를 활용하세요.
실무뿐만 아니라 사소한 회계 작업, 일정 잡기까지 수많은 일들을 프리랜서는 혼자 처리해야 합니다. 어떤 경우엔 낯설지만 중요하지 않은 업무 때문에 많은 시간을 낭비할 때도 있죠.
하지만 새로운 기술을 잘 활용하면 조금 더 쉽게 성공한 프리랜서가 될 수 있습니다. 업무 생산성을 높이는 다양한 앱과 도구들을 통해 효율적인 업무 관리가 가능하기 때문입니다.
노션과 챗GPT 같은 프로그램은 이미 많이 들어보셨을 텐데요. 혹시 사용법이 어렵지 않을까 하는 마음에 멀리하고 있었나요? 그렇다면 걱정하지 않으셔도 됩니다. 다른 유저들이 제작한 템플릿 또는 스크립트만을 활용해도 충분히 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
자신에게 필요한 몇 가지 도구만 잘 사용해도 좀 더 원활하게 하루 업무를 끝낼 수 있습니다.
업무 공간 솔루션을 찾고 계신가요?
3. 업무 공간을 마련하세요.
재택근무를 허락하는 일반 직장도 많이 생겨나고 있는데요. 그럼에도 사무실 속 ‘나의 자리’가 있기 마련입니다. 사생활과 분리되어 업무에 완전히 몰입할 수 있는 공간은 여전히 필요합니다.
하지만 적지 않은 프리랜서가 일상생활을 보내는 자신의 집에서 일을 하고 있습니다. 출퇴근 시간에 고생하지 않고 편한 복장을 유지할 수 있는 장점도 있지만, 일과 사생활이 혼재되어 업무 효율성이 떨어지는 경우도 잦습니다.
이러한 문제를 해결하고자 요즘 공유 오피스를 찾는 사람들이 많아졌습니다. 출퇴근하며 일상 모드에서 업무 모드로 마음을 가다듬고, 열심히 일하는 주변 사람들을 보며 동기부여를 받을 수 있기 때문이죠.
대표적으로 저스트코 타워는 프리랜서는 물론 스타트업, 중소기업 및 대기업 직원들이 같은 공간에서 일하는 강남 공유 오피스입니다. 일에 대한 자극과 함께 입점 멤버들을 위한 다양한 네트워킹 활동을 통해 새로운 비즈니스 기회도 잡을 수 있습니다.
저스트코는 1인 프리랜서를 위한 유연한 핫데스크 솔루션과 프리랜서 팀을 위한 프라이빗 오피스 공간을 제공합니다. 프리랜서 업무 공간을 마련하고 싶다면, 저스트코에서 업무 효율성과 네트워킹 기회 두 마리 토끼를 모두 잡아보세요!
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