코로나19가 시작된 이후, 업무 환경 변화에 대해 논의하는 것은 더 이상 새로운 일이 아닙니다. 팬데믹이 가속화되면서 오늘날 직원들은 유연한 근무 방식의 장점을 높이 평가하고 있으며, 한국을 포함한 아시아 태평양 지역의 88%가 사무실-원격 모두를 지원하는 하이브리드 모델을 선호합니다. 혁신, 협업 및 생산성을 향상시켜주는 유연한 업무 환경은 사업 연속성 계획의 조정에서 보다 장기적이고 비용 효율적인 업무 공간 솔루션에 이르기까지 유연성을 찾는 비즈니스에 귀중한 교훈을 가르쳐주었습니다.

특히나 코로나19 이후, 많은 기업들은 인력 충원이나 업무 공간 요구 사항의 변화를 대처할 때 더 나은 활용을 제공하는 동시에 조직의 효율성을 보장하기를 원합니다. 그렇다면 이러한 기업들에게 가능한 옵션은 무엇일까요?

1. 코워킹 혹은 공유 오피스 공간

직원들에게 생산적인 업무를 위한 수단을 제공하는 것은 성장하는 모든 기업에 매우 중요합니다. 업무 공간 요구 사항의 변화 또는 더 많은 인력을 수용하기 위해 새 사무실로 이전하고, 기업이 빠른 고용 증가에 어떻게 대응할 수 있는지 그리고 잠재적인 미래 변화를 생각하여 전략적인 업사이징 등을 고려해야 합니다.

반면에, 코워킹 사무실은 보다 체계적인 솔루션을 제공합니다. 기업은 필요할 때마다 핫데스크를 계약할 수 있어 재택 근무가 가능하지 않은 직원을 위한 적절하고 전문적인 업무 환경을 보장합니다. 코워킹 사무실을 이용함으로써 기업은 사무실 공간의 크기를 적절하게 조정할 수 있으며 특히나 직원수에 변동이 큰 성장하고 있는 기업의 경우, 필요할 때 필요한 공간에 대해서만 비용을 지불할 수 있습니다. 또한 포스트 코로나에 떠오르는 트렌드인 워크 애니웨어 (Work-From-Anywhere)에 대한 수요가 증가함에 따라 코워킹 사무실이 제공하는 솔루션은 직원들에게 업무공간의 더 많은 유연성을 제공합니다.

어떤 기업에게 적합할까요?

기존 사무실 임대 비용이 부담되는 신생 스타트업 또는 도시 중심가에 위치한 기업들은 코워킹 스페이스의 핫데스크가 비용 효율적임을 알 수 있습니다. 사무실 운영 관련된 사항들을 공유오피스 운영자에게 맡기면 기업은 성장에 집중하고 점차 확장되는 팀에 맞춰 유연하게 더 많은 공간을 사용할 수 있습니다. 마찬가지로, 전통적인 임대 사무실 기반을 가진 중소기업은 적합한 코어 및 플렉스 모델에 따라 이러한 공유 사무실 공간을 고려하여 비즈니스를 더 잘 운영할 수 있습니다.

2. 개인 스튜디오 및 서비스 사무실

프라이버시가 무엇보다 중요한 기업에게는 프라이빗 오피스 공간이 솔루션이 될 수 있습니다. 코 워킹 환경 내에 위치한 프라이빗 오피스 공간은 직원들에게 필요한 프라이버시를 제공하며 직원들은 공용 공간에서 휴식을 취하고 팬트리에서 다른 직원들과 어울릴 수 있습니다. 올인원 시설 관리 및 사무실 필수품이 포함되고 개인 공간을 이용할 수 있는 공유오피스에서 기업은 새로 임대 한 사무실을 리모델링하기 위해 추가 자금을 투입하는 대신 자본 및 운영 비용을 줄일 수 있습니다.

어떤 기업에게 적합할까요?

원격으로 근무하는 직원이 있는 회사는 직원들에게 방해받지 않고 협업을 할 수 있는 공간을 제공해야 할 일이 있을 수도 있으며 공유 오피스에서 비용 효율적으로 해결할 수 있습니다. 내부 및 외부 회의도 필요한 만큼 사용하고 비용을 지불하는 형태로 사용할 수 있습니다. 큰 사무실은 필요하지 않지만 프라이버시는 필요한 기업은 코워킹 오피스에서 프라이빗 오피스가 좋은 해결책입니다.

3. 엔터프라이즈 솔루션

유연한 작업 공간 솔루션으로 사무실 공간을 확장함과 동시에 기업의 브랜드 아이덴티티를 유지할 수 있습니다. 예를 들어 저스트코의 엔터프라이즈 솔루션을 살펴보십시오. 엔터프라이즈 솔루션은 맞춤 오피스로, 기업은 전용 회의실 및 전화 부스, 전용 출입구와 회사 브랜드 간판 설치 등 원하는 대로 공유 오피스 내의 사무실 공간을 커스터마이징 할 수 있습니다. 엔터프라이즈 사무실에서는 전용 리셉션, 팬트리, 서버실 등을 설치할 수도 있습니다.

어떤 기업에게 적합할까요?

맞춤형 엔터프라이즈 사무실은 공유 오피스와 같은 협업 환경에서 강력한 존재감을 조성할 수 있으며 브랜드 인지도를 높일 수 있어 성장하고 있는 중소 기업에게 안성맞춤입니다. 대기업이나 대규모 확장을 계획하고 있는 기업은 맞춤형 솔루션을 통해 보다 포괄적인 전략을 수립할 수 있습니다. 두 가지 경우 모두 저스트코에 운영을 맡김으로써 더 많은 리소스를 비즈니스 성장에 투입함으로써 효율적인 비용으로 성장할 수 있습니다.

업무 방식은 크게 변화되고 있으며 2021년과 그 이후에 더 크게 변화될 것입니다. 글로벌 공유 오피스 저스트코는 서울 강남과 강북에 위치하고 있습니다. 공유 오피스의 유연한 멤버십 프로그램으로 업무 방식 변화에 빠르게 대응해 보세요. 저스트코를 직접 경험해 보고 싶으세요? 여기를 클릭하시면 프로모션 내용을 보실 수 있습니다.