블로그

최근 업무 방식이 다양하게 변하고 있습니다. 코로나19 펜대믹이 시작되면서 많은 기업들이 원격 업무를 시작하였고 많은 사람들이 유연한 업무 방식의 장점을 인식하였습니다.  

이제 선택은 자발적으로 변화를 받아들이는 것입니다.  

이러한 상황에서 저스트코는 기업이 프라이빗 오피스 및 공용 업무 공간으로 확장할 수 있도록 지원했습니다. 핫 데스크와 같은 유연한 솔루션에 대한 수요가 증가함에 따라 기업은 보다 비용 효율적인 부동산 솔루션 인 ‘코어 앤 플렉스’ 모델을 채택하여 현대적인 업무 공간의 이점을 활용하기를 원합니다. 이러한 선택은 운영 비용을 줄이는 것 외에도 일하고 싶은 곳을 자유롭게 선택할 수 있어 직원들의 독립성과 자율성을 키워줍니다. 예를 들어 일본의 도쿄에서는 직원이 관리자의 감독없이 일하는 소규모 코 워킹 스페이스의 핫 데스크가 인기를 얻고 있습니다. 

직원들은 유연한 업무 공간에 대한 선호도를 보였지만 이는 회사에서 이러한 변화를 받아들여야만 가능합니다. 코로나와 같이 상황이 불확실할 때, 이러한 논의는 더욱 적절 해져 비용 효율적인 전략을 세울 필요가 있습니다. 2021년에 예상되는 업무 공간 동향에 대해 연구하면서 이러한 결과가 가까운 미래에 어떤 영향을 미치는지 확인할 수 있었습니다.  

1. 장소에 구애 받지 않고 자유롭게 일할 수 있는 

워크 애니웨어 (Work-From-Anywhere) 

원격 근무는 펜대믹 기간 이후에도 계속될 것이라고 Corenet Global에서 진행한 설문 조사에 참여한 기업 부동산 전문가의 94 %가 예상했습니다. 이는 올해 뿐만 아니라 앞으로도 업무는 집을 벗어나더라도 사무실 밖에서도 계속 진행 될 것임을 나타냅니다.  

공유 오피스를 넘어선, 어디서나 업무를 할 수 있는 새로운 공간 솔루션 서비스인 스위치 (SWITCH)와 같은 업무 공간을 통해 어디서나 업무를 진행 할 수 있게 되었습니다. 집중 업무시간을 위한 온디멘드 공간을 제공하는 이 부스는 쇼핑몰이나 상업용 건물에 위치하여 재택 근무를 하지 않거나 할 수 없는 직원들이 이용할 수 있습니다.  

2. ‘핵심’은줄어들고 ‘플렉스’에 대한 수요 증가 

어디서나 근무할 수 있는 환경은 더 많은 유연성을 선호하는 직원에게 탁월한 솔루션을 제공하는 반면, 팬데믹이 만들어낸 불확실한 미래에 사업 전략을 보완합니다. 후지쯔를 예로 들어보겠습니다. 일본 IT 기업은 공유 오피스와 원격 업무로 2023년까지 사무실을 50%까지 축소하는 것을 목표로 하고 있습니다. 더 많은 기업들이 이와 같은 목표를 가지고 있습니다.  

이러한 방법이 더 나은 이유는 무엇일까요? 다양한 ‘’유연한” 공간의 조합입니다. 위성 사무실에서 나에게 맞는 회의실에 이르기까지 목록은 끝이 없습니다. 저스트코의 호주 파트너는 저스트코의 유연한 멤버십 플랜을 활용합니다. 회의실, 이벤트 공간 및 엔터프라이즈 오피스는 일상적인 업무, 회의, 협업 및 팀 단합을 위해 정기적으로 사용됩니다.  

규모 조정을 통해 기업은 팀이 성장하더라도 기존 사무실의 공간 요구 사항을 수용하기 위해 추가 비용이 필요하지 않으므로 그러한 리소스를 비즈니스 생산성에 사용할 수 있습니다. 이는 불안정한 경제 상황에서 중요합니다.  

3. ‘핵심’은관계 구축을 위한 공간으로 더 많은 역할을 할 것  

이렇게 축소된 ‘핵심’ 사무실인 본사는 단순한 업무 공간이 아니라 관계 구축을 위한 장소가 될 것입니다. 그러한 본사의 역할은 직원들에게 의미 있는 경험을 만들어 동료들 간의 혁신, 협업 및 강력한 관계를 만들어 더 행복하고 생산적인 인력이 될 수 있습니다. 균형을 유지하는 것이 중요합니다. 원격 업무자는 정기적으로 유연성을 계속 누릴 수 있으며 가끔씩 들르는 회사와의 연대를 강화할 수 있습니다.  

4. 사회적 거리두기를 위해 더 많은 공간의 필요성 

팬데믹이 점차적으로 사라지더라도 사회적 거리두기는 예방책으로 계속 남을 것입니다. 기업은 법률이 업무에 방해가 되지 않도록 해야 합니다. 호주에서는 사회적 거리두기를 실천하기 위해 더 큰 공간에서 동일한 숫자의 직원들이 코워킹 오피스에서 근무하고 있습니다. 이러한 공유 사무실은 재택 근무를 할 수 없는 직원을 위한 공간이 필요한 회사들도 계속해서 활용을 할 것입니다.  

5. 첨단기술이 탑재된 공간의 보급 증가 

워크스페이스는 기능을 개선하기 위해 점점 더 효과적인 기술을 도입할 것입니다. 예를 들어 싱가포르 센터포인트에 있는 저스트코의 첫번째 스마트 센터는 카드키 없이 출입이 가능한 안면 인식 프로그램이 도입되어 마스크를 착용한 방문자 및 입주자만 출입이 가능하여 안전과 보안 모두를 향상시킵니다. REInvent의 공간 분석 기술인 식스센스(SixSense) 프로그램으로 센터내 실시간 점유 수준과 사회적 거리두기를 모니터링 할 수 있습니다. 상세한 공간 분석 데이터로 저스트코는 향상된 사무실 디자인 계획을 세울 수 있고 규모 조정에 대한 결정을 내려야 하는 기업에게 유용한 정보를 제공합니다. 스위치(SWITCH Enterprise) 포털은 직원이 선택한 위치, 출퇴근 시간, 체류 기간 및 기타 관련 데이터를 추적하여 직원의 공간 사용을 조사하여 보다 생산적인 결과를 위해 적절하게 확장할 수 있습니다.  

업무 공간의 선택 폭의 확장에서 오늘날 기존 사무실의 진화하는 기능, 그리고 보다 효과적인 업무 환경을 만드는 기술의 역할에 이르기까지, 이러한 트렌드는 우리가 현재 살고 있는 모습이기 때문에 더 이상 미래가 아닙니다. 직장은 직원의 요구에 따라 빠르게 변하고 있습니다. 변화에 적응하는 것이 유일한 방법입니다. 여기를 클릭하시면 프로모션 내용을 보실 수 있습니다.