4 หมวดของใช้ในออฟฟิศที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ออฟฟิศ บ้านหลังที่สองของคนวัยทำงาน ซึ่งวัยทำงานส่วนใหญ่อาจต้องใช้ชีวิตอยู่ที่นี่ 8-10 ชั่วโมงต่อวัน ดังนั้น ในฐานะผู้ประกอบการและฝ่ายบุคคล ควรจัดหาของใช้ในออฟฟิศที่รองรับความต้องการของพนักงานได้อย่างรอบด้าน เพื่ออำนวยความสะดวกและเสริมประสิทธิภาพการทำงานให้ดีขึ้น มาดูกันว่าในปี 2025 ที่การทำงานแบบ Hybrid ได้รับความนิยมอย่างกว้างขวางและวิถีชีวิตของวัยทำงานเปลี่ยนไป เครื่องใช้สำนักงานที่ทุกออฟฟิศควรมีเพื่อซื้อใจพนักงาน จะมีอะไรบ้าง

หมวดอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และเทคโนโลยี

ออฟฟิศยุคใหม่ต้องมีอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้การทำงานสะดวกขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคของการทำงานแบบ Hybrid ที่พนักงานต้องสลับระหว่างออฟฟิศและบ้านอย่างราบรื่น การมีอุปกรณ์เทคโนโลยีที่ทันสมัยจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและลดปัญหาการติดขัดจากอุปกรณ์ที่ล้าสมัย ดังนั้นอุปกรณ์ที่จำเป็น ได้แก่

1. คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เสริม

ออฟฟิศควรจัดเตรียมคอมพิวเตอร์ที่มีสเปกเหมาะสมกับงานของแต่ละแผนก เช่น กราฟิกดีไซน์ต้องใช้คอมพิวเตอร์ที่มีการ์ดจอประสิทธิภาพสูง ในขณะที่งานเอกสารทั่วไปสามารถใช้เครื่องที่มีสเปกระดับปานกลางได้ นอกจากนี้ ควรมีอุปกรณ์เสริม เช่น คีย์บอร์ด เมาส์ และหน้าจอเสริม เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น และลดอาการเมื่อยล้าจากการใช้งานต่อเนื่องเป็นเวลานาน

2. อุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมออนไลน์

ในยุคที่การประชุมออนไลน์กลายเป็นเรื่องปกติ ออฟฟิศควรมีอุปกรณ์ที่ช่วยให้การสื่อสารราบรื่นขึ้น เช่น กล้องเว็บแคมความละเอียดสูง ไมโครโฟนที่ให้เสียงคมชัด และหูฟังตัดเสียงรบกวน เพื่อป้องกันเสียงรบกวนจากภายนอก ช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น

2. อุปกรณ์เชื่อมต่อเครือข่าย

อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเป็นหัวใจสำคัญของการทำงาน ออฟฟิศควรมี Wi-Fi Router ประสิทธิภาพสูง อุปกรณ์กระจายสัญญาณ (Access Point) และสาย LAN สำหรับจุดที่ต้องการการเชื่อมต่อที่เสถียรขึ้น เพื่อรองรับการใช้งานของพนักงานหลายคนพร้อมกัน ลดปัญหาสัญญาณล่าช้าหรือหลุดขณะทำงาน

หมวดเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน

อุปกรณ์สำนักงานหมวดหมู่เฟอร์นิเจอร์ มีอะไรบ้างที่สำนักงานควรต้องซื้อ ? เพราะถ้าหากอยากให้พนักงานทำงานได้อย่างสะดวกสบาย และมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังเป็นการดูแลสุขภาพระยะยาว เฟอร์นิเจอร์นี่แหละที่เป็นตัวช่วยสำคัญ และรายการเฟอร์นิเจอร์ที่ควรมีในออฟฟิศ ได้แก่

• โต๊ะทำงาน: โต๊ะทำงานที่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับการจัดวางอุปกรณ์ พร้อมทั้งมีช่องสำหรับจัดเก็บเอกสารหรืออุปกรณ์เล็ก ๆ เพื่อความเป็นระเบียบ นอกจากนี้ โต๊ะที่สามารถปรับระดับความสูงได้ (Standing Desk) กำลังได้รับความนิยม เนื่องจากช่วยลดอาการปวดหลังจากการนั่งทำงานเป็นเวลานาน
• เก้าอี้สำนักงาน: เก้าอี้ที่รองรับสรีระสามารถช่วยลดอาการปวดเมื่อยจากการนั่งทำงานเป็นเวลานาน ควรเลือกเก้าอี้ที่มีพนักพิงรองรับแผ่นหลังและสามารถปรับระดับความสูงได้ บางรุ่นมีที่รองแขนและพนักศีรษะเพิ่มความสะดวกสบาย
• โต๊ะประชุม: สำหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมหลายคน ควรมีโต๊ะประชุมขนาดที่เหมาะสมกับจำนวนพนักงาน พร้อมกับเก้าอี้ที่นั่งสบาย เพื่อให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ตู้ล็อกเกอร์สำหรับพนักงาน: พื้นที่เก็บของส่วนตัวและของใช้ในออฟฟิศ ช่วยให้พนักงานสามารถเก็บสิ่งต่าง ๆ ที่สำคัญได้อย่างปลอดภัย ลดความวุ่นวายภายในออฟฟิศ และสร้างความเป็นระเบียบ

หมวดเครื่องเขียนและอุปกรณ์สำนักงานทั่วไป

แม้ว่าออฟฟิศจะพยายามลดการใช้กระดาษ แต่เครื่องเขียนและอุปกรณ์สำนักงานทั่วไปก็ยังเป็นของใช้ในออฟฟิศที่จำเป็นสำหรับการทำงานประจำวัน ตัวอย่างเช่น

• เครื่องเขียนที่ต้องมีในออฟฟิศ: ปากกา ดินสอ ปากกาไฮไลต์ กระดาษโน้ต สมุดบันทึก และแฟ้มเอกสาร เป็นของใช้ในออฟฟิศพื้นฐานที่ต้องมีไว้เพื่อใช้ในงานเอกสารและการจดบันทึก การเลือกใช้เครื่องเขียนที่มีคุณภาพดีจะช่วยให้การทำงานราบรื่นขึ้น
• อุปกรณ์สำหรับงานเอกสาร: เครื่องพิมพ์ เครื่องสแกนเอกสาร และเครื่องทำลายเอกสาร ช่วยให้การจัดการเอกสารสะดวกและปลอดภัยมากขึ้น ออฟฟิศที่ต้องทำงานเกี่ยวกับเอกสารจำนวนมากควรเลือกเครื่องพิมพ์ที่สามารถพิมพ์สองหน้าได้เพื่อลดต้นทุนกระดาษ
• ปลั๊กไฟและรางปลั๊กไฟ: เพื่อรองรับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากในออฟฟิศ ควรมีปลั๊กไฟและรางปลั๊กไฟที่มีระบบป้องกันไฟกระชากเพื่อความปลอดภัยในการใช้งาน

หมวดอุปกรณ์อื่น ๆ เพื่อเป็นสวัสดิการสำหรับพนักงาน

นอกจากอุปกรณ์ที่ใช้ทำงานโดยตรงแล้ว การมีสวัสดิการเพิ่มเติมจะช่วยให้พนักงานรู้สึกผ่อนคลายและมีความสุขกับการทำงานมากขึ้น ดังนี้

• เครื่องฟอกอากาศ: ออฟฟิศควรมีเครื่องฟอกอากาศเพื่อช่วยลดฝุ่นละอองและเชื้อโรค ทำให้อากาศภายในออฟฟิศสะอาดและสดชื่น ลดอาการภูมิแพ้และป้องกันโรคที่อาจเกิดจากอากาศไม่บริสุทธิ์
• เครื่องชงกาแฟอัตโนมัติ: พนักงานส่วนใหญ่นิยมดื่มกาแฟเพื่อเพิ่มพลังงานระหว่างวัน การมีเครื่องชงกาแฟอัตโนมัติที่สามารถทำกาแฟสดได้จะช่วยให้พนักงานมีความสุขและกระตุ้นการทำงานได้ดีขึ้น
• ตู้เย็น: สำหรับเก็บอาหารและเครื่องดื่ม พนักงานที่ต้องทำงานเป็นเวลานานสามารถนำอาหารมาจัดเก็บไว้และรับประทานในช่วงเวลาพัก ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการซื้ออาหารนอกออฟฟิศ
• ตู้กดน้ำดื่ม: การมีน้ำดื่มสะอาดและเย็นให้บริการ จะช่วยให้พนักงานสามารถดื่มน้ำได้อย่างเพียงพอ ซึ่งส่งผลดีต่อสุขภาพ ปัจจุบันมีเครื่องกดน้ำที่สามารถกรองน้ำได้ในตัว ทำให้มั่นใจได้ว่าน้ำมีความสะอาดปราศจากสิ่งปนเปื้อน
• โซฟาหรือ Bean Bag สำหรับโซนพักผ่อน: การมีพื้นที่พักผ่อนที่สะดวกสบายช่วยให้พนักงานสามารถผ่อนคลาย ลดความเครียด และกลับมาทำงานด้วยพลังที่เต็มเปี่ยม การสร้างมุมพักผ่อนที่มีบรรยากาศผ่อนคลายจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

ออฟฟิศในปี 2025 ไม่ใช่แค่พื้นที่ทำงาน แต่เป็นพื้นที่ที่ออกแบบให้รองรับการทำงานแบบ Hybrid, Smart Office และการทำงานร่วมกันผ่านดิจิทัล การเลือกใช้อุปกรณ์สำนักงานที่ทันสมัยจะช่วยให้พนักงานทำงานได้สะดวกขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดความเครียด และสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดีได้อย่างมีนัยสำคัญ

หากกำลังมองหา สำนักงานให้เช่า หรือใช้พื้นที่ Co-Working Space ขนาดใหญ่ ที่มีอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นครบครัน เพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายที่สิ้นเปลือง  JustCo มีตัวเลือกที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการ พร้อมพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นและทันสมัย ตั้งอยู่บน 5 ทำเลศักยภาพใจกลางกรุงเทพมหานคร ติด BTS และ MRT สนใจติดต่อสอบถามข้อมูล หรือนัดหมายเข้าชมพื้นที่จริง และขอใบเสนอราคาได้ที่เว็บไซต์ของเรา

ข้อมูลอ้างอิง 

1. Equipping Your Workspace: 9 Essential Things in Your Office. สืบค้นเมื่อวันที่ 1 เมษายน 2568 จาก https://blog.gebesa.com/en-us/9-essential-things-in-your-office