เช่าออฟฟิศไม่ใช่แค่ค่าเช่า ! เจาะลึก 11 ค่าใช้จ่ายที่ควรรู้

การตัดสินใจเช่าออฟฟิศเพื่อประกอบธุรกิจ นอกจากจะต้องพิจารณาขนาด พื้นที่ และทำเลที่ตั้งแล้ว ยังมีสิ่งสำคัญอีกหนึ่งเรื่องที่ไม่ควรมองข้าม นั่นก็คือเรื่องของ “ค่าใช้จ่าย” ทั้งนี้ หลายคนอาจเข้าใจผิดว่า ค่าใช้จ่ายในการเช่าออฟฟิศมีเพียงแค่ “ค่าเช่า” เท่านั้น แต่ในความเป็นจริงแล้ว ยังมีค่าใช้จ่ายแฝงอื่น ๆ อีกมากมายที่ผู้เช่าต้องรับผิดชอบ

แล้วค่าใช้จ่ายที่มาพร้อมกับการเช่าออฟฟิศมีอะไรบ้าง ? บทความนี้จะพาไปหาคำตอบ เพื่อช่วยให้คุณวางแผนงบประมาณได้อย่างครอบคลุม 

เจาะลึก 11 ค่าใช้จ่ายในการเช่าออฟฟิศที่คนประกอบธุรกิจต้องรู้ ! 

นอกจากค่าเช่าออฟฟิศที่เรารู้แน่ชัดว่าจะต้องจ่ายในจำนวนเท่าไรแล้ว ยังมีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อีกมากมายที่หลายคนอาจไม่เคยรู้มาก่อน สำหรับคนที่สนใจจะเช่าออฟฟิศเพื่อขยายธุรกิจ มาดูกันว่า 11 รายการค่าใช้จ่ายในสำนักงาน ที่คุณต้องจ่ายเพิ่มเติมมีอะไรบ้าง

1. ค่าเช่าและค่าเช่าล่วงหน้า

การเช่าออฟฟิศมีค่าใช้จ่ายหลักคือค่าเช่ารายเดือน ซึ่งผู้เช่าต้องจ่ายเป็นประจำ นอกจากนี้ ยังมีค่าเช่าล่วงหน้าที่ต้องจ่ายก่อนเข้าใช้พื้นที่ โดยทั่วไปเจ้าของอาคารมักกำหนดให้จ่ายล่วงหน้า 1 เดือน ซึ่งถือเป็นมาตรฐานในวงการเช่าออฟฟิศ ซึ่งการจ่ายค่าเช่าล่วงหน้าจะช่วยสร้างความมั่นใจให้แก่เจ้าของอาคารและเป็นการรับรองว่าผู้เช่ามีความพร้อมทางการเงิน

2. เงินประกันความเสียหาย 

เงินประกันความเสียหายเป็นอีกหนึ่งค่าใช้จ่ายสำคัญที่ผู้เช่าต้องจ่าย โดยทั่วไปจะอยู่ระหว่าง 3-6 เดือนของค่าเช่าออฟฟิศ ขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละอาคาร เงินประกันนี้ช่วยคุ้มครองเจ้าของอาคารจากความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นและเป็นแรงจูงใจให้ผู้เช่าดูแลพื้นที่เช่าอย่างดี

3. ค่าตกแต่งและค่าเสื่อมราคาเฟอร์นิเจอร์ 

ผู้เช่าต้องวางแผนค่าใช้จ่ายสำหรับการตกแต่งภายในสำนักงาน รวมถึงการจัดซื้อเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ต่าง ๆ นอกจากนี้ ยังควรคำนึงถึงค่าเสื่อมราคาของเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงานในระยะยาว การวางแผนอย่างรอบคอบจะช่วยให้การลงทุนในส่วนนี้มีประสิทธิภาพและคุ้มค่ามากที่สุด

4. ค่าอากรแสตมป์

ค่าอากรแสตมป์เป็นค่าใช้จ่ายที่มักถูกมองข้าม แต่จำเป็นสำหรับการทำสัญญาเช่า โดยคิดในอัตรา 1 บาทต่อค่าเช่าทั้งสัญญา 1,000 บาท ตัวอย่างเช่น หากค่าเช่าเดือนละ 100,000 บาท สัญญา 3 ปี รวมเป็นเงิน 3,600,000 บาท ค่าอากรแสตมป์จะเท่ากับ 3,600 บาท แม้จะเป็นจำนวนไม่มากเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายอื่น แต่ก็เป็นสิ่งที่ผู้เช่าควรคำนึงถึงในการวางแผนงบประมาณ

5. ค่าสาธารณูปโภค : ค่าไฟฟ้าและประกันมิเตอร์

ค่าไฟฟ้าเป็นค่าใช้จ่ายที่ผันแปรตามการใช้งาน โดยทั่วไปอัตราค่าไฟฟ้าสำหรับออฟฟิศจะอยู่ที่ 5-7 บาทต่อหน่วย ขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละอาคาร แต่บางแห่งอาจเรียกเก็บค่าประกันมิเตอร์ไฟฟ้าเพิ่มเติม หรือบางที่อาจไม่มีค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ ผู้เช่าควรตรวจสอบเงื่อนไขให้ชัดเจนก่อนตัดสินใจเช่า เพื่อให้สามารถประเมินค่าใช้จ่ายได้อย่างแม่นยำ

6. ค่าน้ำประปา 

อัตราค่าน้ำประปามักอยู่ที่ 19-22 บาทต่อหน่วย ซึ่งอาจเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่สูงมากนักเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ แต่ก็ควรคำนึงถึงในการวางแผนงบประมาณที่ครอบคลุมในแต่ละเดือนด้วย 

7. ค่าติดตั้งและใช้งานอินเทอร์เน็ตและโทรศัพท์ 

ค่าใช้จ่ายในส่วนของค่าอินเทอร์เน็ตและโทรศัพท์อาจมีความแตกต่างกัน ซึ่งอาจมีตั้งแต่ 10,000 บาทขึ้นไป จนถึง 150,000 บาทต่อคู่สาย ขึ้นอยู่กับนโยบายของอาคารและประเภทของการเชื่อมต่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การติดตั้งอินเทอร์เน็ตแบบ Fiber optic ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าแบบปกติ 

8. ค่าส่วนกลางและค่าบริหารจัดการ

ค่าส่วนกลางเป็นค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุมการบริหารจัดการพื้นที่ส่วนกลางของอาคาร บางแห่งอาจเรียกเก็บแยกต่างหากจากค่าเช่าออฟฟิศ โดยมีอัตราระหว่าง 40-100 บาทต่อตารางเมตร ขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละสำนักงาน ค่าใช้จ่ายนี้มักรวมถึงค่าบริการพนักงานต้อนรับ ค่าทำความสะอาด และค่ารักษาความปลอดภัย ซึ่งช่วยให้การใช้งานออฟฟิศเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

9. ค่าเครื่องปรับอากาศและค่าใช้นอกเวลา

โดยทั่วไปออฟฟิศจะมีระบบแอร์ส่วนกลางที่เปิด-ปิดตามเวลาที่กำหนด ซึ่งมักรวมอยู่ในค่าเช่าออฟฟิศแล้ว อย่างไรก็ตาม หากมีความจำเป็นต้องใช้งานนอกเวลาทำการปกติ อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น 5 บาทต่อตารางเมตรต่อชั่วโมง ผู้เช่าควรพิจารณาลักษณะการทำงานของตนเองและประเมินค่าใช้จ่ายส่วนนี้ให้รอบคอบ โดยเฉพาะหากมีแผนทำงานล่วงเวลาบ่อยครั้ง

10. ภาษีโรงเรือน

ภาษีโรงเรือนมีอัตรา 12.5% จากค่าเช่า คิดเป็นรายปี อย่างไรก็ดี ในปัจจุบัน ออฟฟิศหลายแห่งมักแยกสัญญาค่าเช่าออฟฟิศและค่าบริการออกจากกัน เพื่อลดภาระภาษี เช่น จากค่าเช่ารวม 100,000 บาท อาจแบ่งเป็นค่าเช่า 60,000 บาท และค่าบริการ 40,000 บาท ทำให้ภาษีจะคิดจาก 60,000 บาทเท่านั้น วิธีนี้ช่วยให้ผู้เช่าประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมีนัยสำคัญในระยะยาว

11. ค่าที่จอดรถ

โดยทั่วไป อาคารสำนักงานมักจัดสรรที่จอดรถให้ 1 คันต่อพื้นที่เช่า 100 ตารางเมตร ซึ่งถือเป็นมาตรฐานทั่วไป อย่างไรก็ตาม หากธุรกิจของคุณต้องการที่จอดรถเพิ่มเติม อาจต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายส่วนนี้เพิ่มไปด้วย แต่ก็ขึ้นอยู่กับความพร้อมของอาคารและนโยบายการจัดการ

การเช่าออฟฟิศมีค่าใช้จ่ายยิบย่อยหลายรายการที่ผู้เช่าควรวางแผนจัดการอย่างรอบคอบ อย่างไรก็ดี ที่ JustCo เรามีออฟฟิศพร้อมใช้ที่ช่วยให้คุณลดความยุ่งยากในการจัดการค่าใช้จ่ายเหล่านี้

หากคุณกำลังมองหาทางเลือกในการเช่าพื้นที่สำนักงาน ชิดลมก็เป็นหนึ่งในทำเลที่เหมาะกับการจัดตั้งสำนักงานอย่างมาก สำหรับใครที่ไม่อยากวุ่นวายกับค่าใช้จ่ายแฝงที่เกิดขึ้นจากการเช่าออฟฟิศ ที่ JustCo ตอบโจทย์ในเรื่องนี้ เรามีออฟฟิศให้เลือกทุกขนาด ตั้งแต่ Hot Desk ออฟฟิศขนาดเล็ก และออฟฟิศขนาดใหญ่ มาพร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็นครบครัน ทั้งระบบอินเทอร์เน็ต ห้องประชุม บริการเครื่องดื่มและของว่าง พร้อมเครื่องพิมพ์เอกสาร อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมของแพ็กเกจสมาชิกได้ที่เว็บไซต์ของเรา หรือนัดชมพื้นที่จริงและสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เบอร์ 02-039-5990