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隨著公司成長茁壯，創業團隊規模也隨之擴張，身為創業者的您，考慮的重點就變成日漸擁擠的辦公空間和是否要轉換公司的工作環境。不過，除了尋找適合的新場地外，還得面對過程繁瑣複雜的公司變更地址流程，這點讓許多創業者吃足苦頭！公司遷址流程到底有多麻煩？要如何一步步辦妥呢？請繼續往下看！
1. 公司遷址流程首要步驟 — 預查地址
你的公司打算變更地址之前，我們建議你先確認公司新的遷址地址和公司營業項目是否相符。這一步在創業版圖擴張初期，比較容易被忽略。等到遷址後才發現兩者不符合主管機關法規的話，後果不堪設想，可能面臨强制搬離或停水停電的窘境。爲了避免這樣的情況，事前稍微花一點時間做預查地址，可以省下不少麻煩。以下是預查地址的方式供大家參考：
1.1 準備地契謄本
預查地址前，首先得準備預計搬遷的地址謄本，你可以這麽做：
- 到全國地政電子謄本系統。
- 準備你的中華電信HiNet帳號或在系統上申請帳號。
- 支付申請費用。
- 申請後，下載欲查詢的地契謄本。
1.2 預查地址
申請到地契謄本後，想遷址到台北市地區的你，須到台北市商業處營業場所預先查詢網址，填寫預計搬遷地址的營業內容相關資料，將剛申請到的地契謄本上傳至申請平台。
這一步是由於在台北市的營業登記流程採土地預查方式，讓你可預先以此方式查詢公司營業登記遷移時，新地址建物是否符合建築管理法規。若審查後結果為不符合，我們建議你再另尋適合的場所，以免往後不必要的額外罰鍰，除了會增加創業公司的營運負擔也會讓公司添上不良記錄。
一般來說，審查工作時間為4-7天。此階段，建議你務必耐心等候審查結果，再進行簽約。
2. 確認新地址可使用後即可簽約
當你取得通過的審查結果時，恭喜你，好的開始是成功的一半！接著，就可以跟新址的屋主或共享辦公室公司簽合約。若你考慮採用借址登記的方式進行公司地址變更，JustCo提供獨立辦公室方案，最適合創業公司擴張團隊規模時的選擇，JustCo也會在營業地址變更登記流程上提供協助。
3. 準備公司遷址資料
若公司營業項目與新遷移地址相符，其建物也符合建築法規後，再來就是整理準備公司營業地址變更登記的文書資料。在這個環節，所有資料建議送件前務必再三檢查，千千萬萬不要漏掉任何一份，不然可能會被退件重來的。這裡你要準備的文件有：
- 公司變更登記申請書 (委託會計師或律師代理者，應另檢附委託書一份)。
- 章程影本。
- 其他機關核准函影本(經營許可業務，依法應先經目的事業主管機關許可者，應檢
附許可文件影本，無則免送)。此項目可以往下看步驟4.1。
- 股東會議事錄影本。
- 董事會議事錄影本。
- 建物所有權人同意書影本及所有權證明文件影本(公司登記所在地之建物所有權人
出具之同意書，應載明同意提供使用之公司名稱；建物為公司所自有者或檢附租賃
契約影本，免附同意書。)
- 變更登記表2份。
- 登記費（實體文件申請1000元，網路申請700元）。
建議你可以列印下來作為送件檢查清單。
4. 公司遷址變更流程
上述的資料到齊後，接著就要和主管機關周旋，跑公司行號地址變更流程了。以下是2個環節，讓你秒懂如何完成。
4.1 取得主管機關許可
公司地址變更申請送件時，除了做好步驟1預查地址，以確保搬遷地址是否符合營業項目外，創業公司的營業項目同時也要有主管機關核可。這個部分，你可以到經濟部公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統進行查詢，確認你公司的營業項目是主管機關認可的。
如果是屬於經營許可業務，則需要依法申請到核准函或公文。
4.2 開始跑流程
取得主管機關許可後，送件流程共有4種管道可以選擇，以下依照推薦程度排序並說明：
- 線上送件（最推！）：方便快速，文件有缺、有誤可以使用電郵補正補繳給承辦人員。
- 臨櫃送件：請往下參閱步驟5
- 委託送件：需另外準備委託書。
- 郵寄辦理（最不推！）：所需時間較長。
提醒你，即便是線上送件還是記得要把步驟3的公司變更登記表、公司章程正本印出後，寄送至承辦單位用印。目前公司地址變更受理的單位有：經濟部商業司、各縣市政府等機關。用印完，相關文件會寄還給公司。
5. 市政府送件
如果你是遷址到台北市地區，這裡我們特別說明臨櫃到市政府送件的流程。親自到市政府送件的話，請將步驟3所準備好的文件與步驟4完成的租約等相關資料準備齊全，一起繳交到縣市政府提出營業地址登記變更申請，如果你是採用委託辦理，請記得另外填寫委託書。
這裡特別要留意的是，台北市政府的受理部門為商業處登記服務科，工作日需5日；而新北市的受理部門為經濟發展局公司登記科，工作日為3日。建議送件前先上網確定文件資料和臨櫃辦理時間。登記費用請網上看步驟3。
6. 向國稅局申請公司地址變更登記
當你向市政府提出的營業登記遷移申請收到核准回覆後，最繁瑣的步驟已經完成了，剩下的最後一步就是通知國稅局了。以下是國稅局申請流程：
- 上網至財政部稅務入口網站
- 點選【線上服務】下的【稅務線上申辦】
- 點選【營業稅】以及【工商憑證】
- 選擇【申請變更登記】下的【工商憑證】
- 檢附文件列表（如有缺漏資料需上傳或寄送紙本）
- 填寫資料，完成送出申請
- 國稅局進行審查，再通知申請人結果
若在審查階段沒有收到補件通知，一般來說，就只要等待國稅局通知即可。國稅局一通知公司地址變更通過後，就可以往下最後一小步了！
7. 換發新購票證
恭喜身為創業家的你，過關斬將來到最後一步了！取得國稅局的核准通知後，接著再和國稅局的承辦人員預約時間，臨櫃辦理更換購票證。
預約當天，公司負責人需帶著：
- 公司發票章
- 負責人小章
- 舊購票證
拿到新票證後，整個公司遷址流程就算大功告成！你就可以好好地專注於公司未來的營運發展！
