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台灣未來的辦公空間

Covid-19疫情使企業突然被推向遠距工作模式,對台灣的工作方式產生了重大的影響。這個轉變也永久地改變了我們對辦公空間的定義,而如今的我們也對促使自己改變觀念的理由有更清晰的認知。

現在有很多人都在家辦公、使用共享工作空間或和同事共用辦公桌。因此,企業不得不適應和改變它們的運作方式。有些企業被迫永久停業,而另一些企業則接受了新常態並正在蓬勃發展。

那台灣未來的辦公空間會是什麼樣子的呢?以下是塑造台灣未來辦公空間的三個關鍵趨勢。

1. 新興遠距或混合工作模式成為新常態

Covid-19疫情無疑加速了員工在家上班和在共享工作空間工作的趨勢。這為許多公司在招聘和留住人才方面提供新的可能性。

台灣企業流行提供混合工作模式的選項,讓員工可以根據自己的需求選擇在任何一天到辦公室上班或在家工作。許多公司因此放棄長期租賃辦公室,轉而選擇租用共享工作空間的共用辦公桌和獨立服務式辦公室。這類空間可讓員工聚在一個地方獨立完成各自的專案。同時,他們也能隨時使用公共空間和設施。

JustCo台灣,您可以盡情使用我們的共用辦公桌、精心設計的獨立辦公室和共享工作空間、會議室和活動空間,享受這些設施和空間所帶來的便利。JustCo台灣在台北新竹的主要中央商務區地段都設有共享工作空間。我們的共享工作空間還提供WIFI、郵件處理服務、事務機、茶水間、小組討論室和娛樂設施,使雇主和員工都能在這個空間中找到他們所需的一切。

2. 利用科技促進協作和溝通

在辦公空間持續發展和演變的同時,我們與同事的溝通和協作方式也在不斷改變。

隨著辦公桌共用、虛擬辦公室和在家工作的興起,員工即便不被束縛於辦公桌前,依然能和同事保持聯繫。類似Zoom的視訊會議平台是讓員工與在家上班或在共享工作空間和虛擬辦公室工作的同事保持聯繫的好方式。像Slack的線上聊天工具也可用於幫助團隊成員更快速和輕鬆的交流,而類似Trello的專案管理軟體可以幫助團隊追踪專案進度,並確保每個人對專案的相關事宜都有共同的認知。

這些平台使團隊成員無論身在何處都可以輕鬆保持聯繫。隨著台灣越來越多的企業實施混合或遠距工作政策,預期未來將會有更多運用科技促進協作的例子。

3. 企業更重視員工身心健康

與西方國家相比,台灣和亞洲國家一直以來都是工作時間較長,而休息時間較短。然而,越來越多的企業已開始意識到員工身心健康的重要性。

因此,這種情況正在改變,而這也使辦公空間發生一些變化。比方說,有些企業或許開始引入站立式辦公桌和推行彈性工作時間。此外,企業也更加重視為員工提供戶外空間和運動設施。此外,正值台灣希望維持國家在全球市場上的競爭優勢之際,這些改變也能為台灣的員工創造更優質和有利於身心健康的環境。

台灣辦公空間的未來方向

台灣的辦公空間正在不斷演變,而企業必須瞭解這些變化以在競爭中保持領先地位。瞭解塑造台灣未來的辦公空間的關鍵趨勢能讓企業知道應該對各自的職場政策做出什麼必要的改變。這不僅能夠幫助企業吸引和留住頂尖人才,也能提升台灣勞動力的健康和效率。