社群故事

台灣共享工作空間指南

目錄

  1. 什麼是共享辦公空間?
  2. 共享辦公空間的共同特點是什麼?
    1. 共用辦公桌
    2. 獨立隔間辦公室
    3. 會議室
    4. 茶水間
  3. 針對新創企業
    1. 共享辦公空間vs企業孵化器
  4. 針對中小型企業
    1. 共享辦公空間vs傳統辦公室
  5. 針對企業
    1. 共享辦公空間vs服務辦公室
  6. 為什麼選擇共享辦公空間而不是其他遠距辦公模式
    1. 居家辦公咖啡廳辦公

正如我們所知,人們的工作環境正在發生根本性的轉變。在疫情大流行的影響下,關於工作場所的傳統概念正在以前所未有的速度轉變,刺激了對靈活的辦公策略的需求,是未來勞動力的可行解決方案。自2015年以來,台灣的共享辦公空間加速發展,靈活的工作安排可以為企業提供無與倫比的優勢。

但是共享辦公空間到底是如何幫助您的業務成長呢?

我們整理了一份詳細的指南,以助您了解共享辦公空間提供的服務,以及JustCo如何能幫助您趕上潮流,並從協作工作環境中獲益!

什麼是共享辦公空間

簡單來說,共享辦公空間是一種會員制的工作環境,在這個環境中,來自各行各業的專業人士能聚集在一起,在同一個屋簷下工作、交流。

這類辦公室能促進志同道合的人之間的協作,並以前所未有的方式提高生產力,是未來工作模式的驅動力。無論您嚮往共用辦公桌還是獨立隔間辦公室,共享辦公空間內提供的各種解決方案都能為您提高生產力和效率,並減低成本。

共享辦公空間的共同特點是什麼?

共享辦公空間獨有的特點讓它與眾不同。在JustCo台灣,您將可以獲得一樣的獨特辦公體驗。

1.共用辦公桌

論用辦公桌能為您提供符合人體工學的辦公環境,是靈活性和效率的代名詞。除了擁有一個高效的工作空間來處理公務,共用辦公桌更可以促進專業人士之間的合作。比如說,與同事的談話可能會激發您對下一個專案的想法,或者給予您完成專案的靈感。

共用辦公桌不再只是為個體創業者和自由職業者而提供的解決方案。對於正在尋求採用混合工作模式的新創企業、中小型企業 (SME) 和大型企業而言,共享辦公還可以作為”第三個空間“——這是一種快速崛起的新工作方式,讓分散在不同地區的員工擁有選擇工作地點的自主權。

如果您不需要頻繁地使用辦公空間,您可以考慮JustCo台灣的JustDesk Basic月租辦公桌計劃。如果您需要更多的服務,可選擇JustDesk Unlimited計劃。若您已經在台灣有心儀的辦公場所,JustDesk Dedicated 計劃就是您的不二之選!

2. 獨立隔間辦公室

小型和大型企業開始接觸並了解共享辦公空間的好處。您可以利用個人特權和隱私保護。獨立隔間辦公室非常適合處理機密和需要隱私的團隊,更可以為新創企業提供優良的工作環境。這類空間提供高度的隱私,讓專業人士在寬裕、高效的環境中進行討論,完成手中的專案。如果您需要這些,Just Studio 計劃將是您的最佳選擇。

3. 會議室

我們了解與客戶保持良好溝通的重要性。因此,我們確保JustCo又足夠的空間,讓您在需要的時候展開會議。我們的所有共享辦公地點均提供按使用付費的會議室,您無需坐在嘈雜的咖啡館中討論項目。所有的必要設備都垂手可得,讓您可以更好地專注於會議,從中獲得最佳效果。此外,如果您需要集中注意力,在安靜地環境下完成任務,會議室是絕佳的選擇!

4. 茶水間

營造更好的工作環境是台灣乃至全球企業的首要任務。茶水間早已成了工作空間不可或缺的一部分。

JustCo的茶水間設備齊全,為會員提供免費的手工茶、咖啡等,方便員工在工作空檔吃點東西、透透氣。

齊全的茶水間也可促進專業人士之間的交流,而這正是JustCo的意義所在。

針對新創企業

對於那些還處於建立階段的新創企業想而言,共享辦公空間是實現目標的絕佳方式。無論您需要論用辦公桌或個人辦公室,我們都可以為您的團隊提供優良的工作環境,滿足您的所有需求。您更可以隨時使用我們提供的設施,其中包括商務地址和郵件處理服務、IT和打印設施,以及設備齊全的會議室,方便您與客戶進行商業討論。

共享辦公空間vs企業孵化器

雖然孵化器對於處於開發階段的新創公司來說很常見,但共享辦公空間更可以讓這類企業接近市場,提升體驗。共同辦公室內的共享區域讓新創企業成員與專業人士互動,激發新的想法,並探索他們從未考慮過的策略。

此外,JustCo會員也可以以優惠價專享一系列專業服務和優惠,例如HubSpot和Tech In Asia的服務,讓公司業務更上一層樓。

針對中小型企業

中小企業的數量在台灣經濟中創下歷史新高。中小企業僱傭了80%的勞動力,佔所有私營部門公司的98%,是經濟發展不可或缺的一部分。在台灣,中小企業選擇共享辦公空間的最大原因在於其成本效益和業務便利性。

共享辦公空間vs傳統辦公室

傳統的長期租約給中小型企業帶來了更多挑戰,尤其在業務不斷擴張的情況下,必須騰出更多的空間來容納更大的團隊。受限於長期租約的中小型企業無法在必要的時候隨即擴展或縮小規模,缺乏靈活性。

傳統辦公室的營運成本及裝修費用也相當可觀。有了共享辦公空間,企業可以有效擴展,利用所需的空間,並擁有齊全的商務設施。

難以在兩者之間作出抉擇的中小企業也可以考慮結合傳統辦公空間與共享辦公空間。這是一種混合的、“兩全其美”的方法,前者作為居家辦公的可行替代方案,後者作為中央總部。鑑於共享辦公空間的靈活性,公司可以輕鬆擴展,不必擔心法律訴訟的風險。

針對大型企業

疫情迫使台灣員工開始居家辦公時,並意識到靈活工作安排的好處。與此同時,社交距離的要求導致傳統辦公室閒置,因此必須採取有效的措施來擴大規模。這促使企業重新審視其工作場所政策,以迎合員工不斷變化的偏好和相應的業務需求。

共享辦公空間vs服務式辦公室

為了充分利用資源,企業可以選擇“核心和彈性”的戰略。“核心”指的是長期的辦公空間,允許企業保持業務可見性,而“靈活”指的是位於不同地點的工作站,或所謂的衛星辦公室。由此以來,員工在此打卡之後,就可以開始工作了。

選擇我們的服務式辦公室或私人個人辦公套間可為您省下規劃的麻煩。設施齊全的辦公室和現成的辦公用品意味著您可以降低運營成本,將更多資源引進到更重要的領域。

JustCo在台灣有幾個備受歡迎的地點,供員工選擇。此外,企業無需為了滿足大型團隊的需求而花費巨額成本,裝修辦公空間。

為什麼選擇共享辦公空間勝過其他遠距辦公模式?

共享辦公空間可滿足各種自由業者和企業的需求,提供特定的解決方案。無論您從事科技行業,還是全球諮詢公司的一員,您都可以從共享辦公領域中獲益。

不過,共享工作空間與其他遠距工作方式相比之下,有哪些優勢?

居家辦公

專業人士當中最常見的遠距工作解決方案之一,就是居家辦公。您無需前往辦公室,更可以在午餐時間,直接到廚房準備一番。然而,居家辦公模式並不無缺點,尤其是對於那些無法在家中騰出足夠工作空間的人們。

相對的,共享辦公空間擁有齊全的設施與設備,是理想的遠距工作環境。此外,您可以在不受干擾的環境中完成工作,遠離讓您分心的因素,如您最喜愛的電視劇和鄰居家的裝修工程。

咖啡廳辦公

“咖啡廳辦公”文化在全球廣受歡迎,是一種潮流趨勢。然而,在咖啡廳辦公容易讓人分神,因此而降低生產力、參與度和福利制度。另一方面,共享辦公空間配備了安靜的會議室和個人工作空間,讓人們免受干擾和隱私窺探的困擾。

體驗共享工作空間的益處

JustCo台灣能協助您的業務發展,並讓您充分利用共享辦公空間的好處。無論您想發展自己的業務,還是尋找適合自由職業日程的空間,我們的空間都能滿足您的一切需求。欲了解更多,請查看我們的解決方案,找到適合您的工作方式吧。