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2021年辦公空間的5大趨勢

當前世界,我們看到工作的方式產生了巨大變化。疫情期間,遠距工作成為多數企業暫時性新常態生活,許多人也因此開始意識到遠距工作的優點 

JustCo站在此波浪潮的最前線,使企業能更彈性擴充獨立辦公室和共用辦公空間解決方案我們收到越來越多台灣企業共用辦公桌的詢問,這代表企業希望採用更具成本效益的不動產解決方案(即核心&彈性)。除了減少運營支出外,核心&彈性協助強化了員工的獨立性和自主意識,他們可以自由選擇自己想在哪裡工作例如近期東京較小規模的共用辦公桌十分流行,員工無需經理的監督即可自行工作上班 

儘管員工傾向更大的靈活性,但只有在雇主同意改變工作場所的情況下才能實。在疫情帶來的各種不確定性下進行這個討論貼切因為使企業重新思考辦公室方案,並為成本效益制訂策略。下面我們將詳2021年主要辦公空間趨勢,以了解這情況在不久的將來如何發展。 

 

  1. 隨處皆可工作的需求增加

Corenet全球調查報告指出,94%的房地產專業人士表示,遠工作在疫情後持續流行。這表示工作將持續在辦公室以外的地方進行,即使是在家以外的地方—不僅是明年更是未來的趨勢。 

企業可透過共享辦公空間提供的「核心」工作空間滿足隨處皆可工作的需求,例如SWITCH新的空間即服務解決方案,使用者可在任何地方工作。這些SWITCH工作亭位於交通便利的大型購物中心和商業樓內,可按實際使用需求提供工作空間,對於選擇不在家或無法在家工作的員工來說非常方便。 

 

2.核心」縮小,對「彈性」的需求增加 

隨處皆可工作希望獲得更大靈活性的員工提供了絕佳的解決辦法,同時也替企業提新的辦公策略以富士通為例日本IT部門將在2023年之前將其辦公空間減少50%,旨在使用靈活的工作空間來支持員工的工作我們也預期會有更多的企業這樣做。 

如何讓這個方案更完美呢?答案是不同「彈性」空間的組合使用,例如衛星辦公室會議室這個空間清單是無止境的。JustCo澳洲合作夥伴充分利用JustCo的方案與計劃所提供的靈活性臨時租用會議室活動空間和企業辦公室,使團隊聚集在一起進行日常工作會議協作和團隊聯繫。 

透過調整規模,即使團隊不斷茁壯,公司也不需要額外的現金流來滿足傳統辦公室的空間需求,因此可以將更多資源用於業務生產力。在疫情不穩定的大環境下,這一點至關重要。 

 

  1. 核心」將為建立關係空間

「核心」辦公室總部規模縮小,變成建立團隊關係的途徑。它的作用是為員工創造有意義的體驗,推動創新協作和同事之間更緊密的聯繫,從而使團隊更快樂生產力更高。確保其中的平衡是關鍵工作者可以繼續定期享受靈活性,同時加強與總公司的連結 

 

  1. 更多空間將被使用來維持社交安全距離

即使疫情終將逐漸消失,社交安全距離措施將持續企業遵守法律的前提之下,也希望不妨礙員工的工作。回到澳洲的例子,越來越多的企業在我們的中心內要求更大的辦公空間,以容納相同數量的員工,以便他們之間保持安全距離。這些靈活的辦公室將繼續發揮槓桿作用,甚至對那些尚未縮小傳統辦公室規模的企業無法提供在家工作的員工額外空間的企業而言,同樣具有優勢。 

 

  1. 高度透過科技管理的空間

隨著智慧科技應用遍及全球,越來越多工作空間將採用相關技術例如JustCo在新加坡The Centrepoint中心的第一個智慧中心在會員佩戴有口罩的情況下進行臉部辨識,管理會員進出中心的權限強工作空間的安全性。除此之外,亞洲第一個房地產科技新創團隊REInvent,開發出空間分析技術SixSense可監控空間內使用頻率偵測社交安全距離。透過每平方英尺的詳細分析不僅為JustCo提供空間使用行為的見解,用來改善辦公空間設計規劃,也為需要在設計做出更好決策的企業提供有用的資訊SWITCH Enterprise可幫助雇主瞭解員工辦公的位置到達時間、停留時間和其他相關數據研究員工對空間的使用,然後進行適當調整達到讓企業員工有生產力目標 

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