為何大型企業選擇進駐共享辦公室?
Global Coworking Growth Study 研究指出，到2024年，全球共享辦公空間的數量將超過40,000間。目前，亞太地區是世界上共享辦公空間最多的區域，平均每個中心可容納114人。儘管對於共享辦公室營運商而言，這是一個振奮人心的統計數據，但更值得注意的是，租戶的身份不斷在變化，除了新創團隊、企業家和自由工作者以外，我們也看到越來越多的大型企業加入這股潮流。JustCo 台灣發現，企業對靈活的工作空間解決方案的諮詢大幅增加，這些企業現在占我們客群的50％以上。
為何有此轉變?
共享辦公室是個更具成本效益的房地產解決方案
全球疫情持續上升，對房地產業帶來了新的挑戰，在社交安全距離規範下，需要更多的工作空間來容納辦公室內的員工。將團隊分散各處辦公的政策使許多企業開始實施在家工作，員工也逐漸喜歡在其他地方–而不是在辦公室工作（詳如後述）。
對於擁有大型辦公室卻空蕩蕩的企業意味著什麼？這將浪費空間使用。
如果這是疫情造成大型企業辦公室空置極端的一面，另一面就是沒有足夠的空間來容納成長中的團隊，這也是大型企業始終面臨的最大障礙之一。
上述兩種情況都對企業帶來了成本的支出，擁有此類傳統辦公空間的企業在縮減或擴大規模時，常會與長期的租賃合約綁在一起，並需支付額外費用，同時還有大量的裝修支出，這會阻止它們在需要時進行擴展。
解決方案: 靈活且具成本效益的房地產計劃，也稱為「 核心和彈性」(“core and flex”) 方案。
「 核心和彈性」是一種企業進駐在長期租約的辦公空間內（核心），同時也在其他工作地點（彈性）的想法。較小的傳統辦公室或服務式辦公空間（總部）可以作為「核心」，共享辦公室內的共用辦公桌或獨立辦公室作為衛星辦公室，可讓員工立即進駐開始上班，即為「彈性」。從會議室和日常辦公設備到專業的後勤服務，共享辦公空間可提供一站式辦公解決方案。
如此，企業將可節省大型辦公空間的管理費用，並且可以針對人力資源需求，靈活地管理其房地產規模。
兼具隱私和交流的機會
對於員工或管理階層人員來說，建立網絡是跟上市場脈絡的關鍵。傳統的辦公環境不具備與其他志趣相投的人交流的環境，但在共享辦公空間內卻不必擔心，在公共區域（如茶水區）進行的對話可以帶來意想不到的業務合作，甚至是夥伴關係。
共用辦公桌的員工將有足夠的機會在共享的空間內進行交流，但是，隱私可能會是個考量點，這時專屬的辦公空間將成為首選。
無論採用何種計劃，企業都可以與各行各業企業家進行定期的交流，將更容易提高品牌知名度，並尋找潛在客戶。
提升員工士氣和生產力
讓員工可以自行選擇在想要的地方工作將使他們感到快樂! 這是激勵員工士氣的重要手段，也將轉化為公司的生產力。如果辦公室內太壅擠，那麼在城市或附近某個地方擁有靈活而安全的工作空間，就可以放心地從待辦事項清單中剔除任務。父母可能需要在一個奇怪的時間接孩子，就近位置的辦公空間可以節省很多交通時間。在家中工作時，如果牆壁擋住了您的專注力，那麼就到萬物俱備的共享辦公空間中完成所有工作。以上這些好處都是允許24小時進出的權限和安全性，因此您無需三思而後行即可完成工作!
共同工作空間還為員工提供了一個創意和協作的環境，他們可以擺脫集體單向式的思考，透過創意激發的想法，提高工作質量，最終使所服務的組織受益。
多年來，共同辦公空間已蓬勃發展，它不再只是小型企業的工作空間安排，還是大型企業組織能管理辦公室和員工的實用解決方案。如果您正在尋找未來的工作空間，那就是共享辦公室。