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Community Stories

一起渡過艱困時期: 年輕卻具啟發性的創業家們分享在危機時期保持韌性的秘訣

(由左上角依順時針方向):來自JustCo 澳洲的Laura DawsonLucid的共同創辦人Han JinPopulix共同創辦人COO Eileen KamtawijoyoNewCampus的共同創辦人兼CEO Will Fan500 TukTuks的總監 Pahrada Sapprasert

為何大型企業選擇進駐共享辦公室?

Global Coworking Growth Study 研究指出,到2024年,全球共享辦公空間的數量將超過40,000間。目前,亞太地區是世界上共享辦公空間最多的區域,平均每個中心可容納114人。儘管對於共享辦公室營運商而言,這是一個振奮人心的統計數據,但更值得注意的是,租戶的身份不斷在變化,除了新創團隊、企業家和自由工作者以外,我們也看到越來越多的大型企業加入這股潮流。JustCo 台灣發現,企業對靈活的工作空間解決方案的諮詢大幅增加,這些企業現在占我們客群的50%以上。  為何有此轉變?    共享辦公室是個更具成本效益的房地產解決方案  全球疫情持續上升,對房地產業帶來了新的挑戰,在社交安全距離規範下,需要更多的工作空間來容納辦公室內的員工。將團隊分散各處辦公的政策使許多企業開始實施在家工作,員工也逐漸喜歡在其他地方–而不是在辦公室工作(詳如後述)。  對於擁有大型辦公室卻空蕩蕩的企業意味著什麼?這將浪費空間使用。  如果這是疫情造成大型企業辦公室空置極端的一面,另一面就是沒有足夠的空間來容納成長中的團隊,這也是大型企業始終面臨的最大障礙之一。  上述兩種情況都對企業帶來了成本的支出,擁有此類傳統辦公空間的企業在縮減或擴大規模時,常會與長期的租賃合約綁在一起,並需支付額外費用,同時還有大量的裝修支出,這會阻止它們在需要時進行擴展。  解決方案: 靈活且具成本效益的房地產計劃,也稱為「 核心和彈性」(“core and flex”) 方案。  「 核心和彈性」是一種企業進駐在長期租約的辦公空間內(核心),同時也在其他工作地點(彈性)的想法。較小的傳統辦公室或服務式辦公空間(總部)可以作為「核心」,共享辦公室內的共用辦公桌或獨立辦公室作為衛星辦公室,可讓員工立即進駐開始上班,即為「彈性」。從會議室和日常辦公設備到專業的後勤服務,共享辦公空間可提供一站式辦公解決方案。  如此,企業將可節省大型辦公空間的管理費用,並且可以針對人力資源需求,靈活地管理其房地產規模。    兼具隱私和交流的機會  對於員工或管理階層人員來說,建立網絡是跟上市場脈絡的關鍵。傳統的辦公環境不具備與其他志趣相投的人交流的環境,但在共享辦公空間內卻不必擔心,在公共區域(如茶水區)進行的對話可以帶來意想不到的業務合作,甚至是夥伴關係。  共用辦公桌的員工將有足夠的機會在共享的空間內進行交流,但是,隱私可能會是個考量點,這時專屬的辦公空間將成為首選。  無論採用何種計劃,企業都可以與各行各業企業家進行定期的交流,將更容易提高品牌知名度,並尋找潛在客戶。    提升員工士氣和生產力  讓員工可以自行選擇在想要的地方工作將使他們感到快樂! 這是激勵員工士氣的重要手段,也將轉化為公司的生產力。如果辦公室內太壅擠,那麼在城市或附近某個地方擁有靈活而安全的工作空間,就可以放心地從待辦事項清單中剔除任務。父母可能需要在一個奇怪的時間接孩子,就近位置的辦公空間可以節省很多交通時間。在家中工作時,如果牆壁擋住了您的專注力,那麼就到萬物俱備的共享辦公空間中完成所有工作。以上這些好處都是允許24小時進出的權限和安全性,因此您無需三思而後行即可完成工作!  共同工作空間還為員工提供了一個創意和協作的環境,他們可以擺脫集體單向式的思考,透過創意激發的想法,提高工作質量,最終使所服務的組織受益。  多年來,共同辦公空間已蓬勃發展,它不再只是小型企業的工作空間安排,還是大型企業組織能管理辦公室和員工的實用解決方案。如果您正在尋找未來的工作空間,那就是共享辦公室。 ...

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Co-working Spaces Promote Creativity and Innovation

Today, there’s a high premium placed on creativity and innovation, and co-working spaces are proving to be the best enabling environment for these skills to flourish. Find out why...

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