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Community Stories

2021年辦公空間的5大趨勢

當前世界,我們看到工作的方式產生了巨大變化。疫情期間,遠距工作成為多數企業暫時性新常態生活,許多人也因此開始意識到遠距工作的優點 

JustCo站在此波浪潮的最前線,使企業能更彈性擴充獨立辦公室和共用辦公空間解決方案我們收到越來越多台灣企業共用辦公桌的詢問,這代表企業希望採用更具成本效益的不動產解決方案(即核心&彈性)。除了減少運營支出外,核心&彈性協助強化了員工的獨立性和自主意識,他們可以自由選擇自己想在哪裡工作例如近期東京較小規模的共用辦公桌十分流行,員工無需經理的監督即可自行工作上班 

儘管員工傾向更大的靈活性,但只有在雇主同意改變工作場所的情況下才能實。在疫情帶來的各種不確定性下進行這個討論貼切因為使企業重新思考辦公室方案,並為成本效益制訂策略。下面我們將詳2021年主要辦公空間趨勢,以了解這情況在不久的將來如何發展。 

 

  1. 隨處皆可工作的需求增加

Corenet全球調查報告指出,94%的房地產專業人士表示,遠工作在疫情後持續流行。這表示工作將持續在辦公室以外的地方進行,即使是在家以外的地方—不僅是明年更是未來的趨勢。 

企業可透過共享辦公空間提供的「核心」工作空間滿足隨處皆可工作的需求,例如SWITCH新的空間即服務解決方案,使用者可在任何地方工作。這些SWITCH工作亭位於交通便利的大型購物中心和商業樓內,可按實際使用需求提供工作空間,對於選擇不在家或無法在家工作的員工來說非常方便。 

 

2.核心」縮小,對「彈性」的需求增加 

隨處皆可工作希望獲得更大靈活性的員工提供了絕佳的解決辦法,同時也替企業提新的辦公策略以富士通為例日本IT部門將在2023年之前將其辦公空間減少50%,旨在使用靈活的工作空間來支持員工的工作我們也預期會有更多的企業這樣做。 

如何讓這個方案更完美呢?答案是不同「彈性」空間的組合使用,例如衛星辦公室會議室這個空間清單是無止境的。JustCo澳洲合作夥伴充分利用JustCo的方案與計劃所提供的靈活性臨時租用會議室活動空間和企業辦公室,使團隊聚集在一起進行日常工作會議協作和團隊聯繫。 

透過調整規模,即使團隊不斷茁壯,公司也不需要額外的現金流來滿足傳統辦公室的空間需求,因此可以將更多資源用於業務生產力。在疫情不穩定的大環境下,這一點至關重要。 

 

  1. 核心」將為建立關係空間

「核心」辦公室總部規模縮小,變成建立團隊關係的途徑。它的作用是為員工創造有意義的體驗,推動創新協作和同事之間更緊密的聯繫,從而使團隊更快樂生產力更高。確保其中的平衡是關鍵工作者可以繼續定期享受靈活性,同時加強與總公司的連結 

 

  1. 更多空間將被使用來維持社交安全距離

即使疫情終將逐漸消失,社交安全距離措施將持續企業遵守法律的前提之下,也希望不妨礙員工的工作。回到澳洲的例子,越來越多的企業在我們的中心內要求更大的辦公空間,以容納相同數量的員工,以便他們之間保持安全距離。這些靈活的辦公室將繼續發揮槓桿作用,甚至對那些尚未縮小傳統辦公室規模的企業無法提供在家工作的員工額外空間的企業而言,同樣具有優勢。 

 

  1. 高度透過科技管理的空間

隨著智慧科技應用遍及全球,越來越多工作空間將採用相關技術例如JustCo在新加坡The Centrepoint中心的第一個智慧中心在會員佩戴有口罩的情況下進行臉部辨識,管理會員進出中心的權限強工作空間的安全性。除此之外,亞洲第一個房地產科技新創團隊REInvent,開發出空間分析技術SixSense可監控空間內使用頻率偵測社交安全距離。透過每平方英尺的詳細分析不僅為JustCo提供空間使用行為的見解,用來改善辦公空間設計規劃,也為需要在設計做出更好決策的企業提供有用的資訊SWITCH Enterprise可幫助雇主瞭解員工辦公的位置到達時間、停留時間和其他相關數據研究員工對空間的使用,然後進行適當調整達到讓企業員工有生產力目標 

親自來JustCo日免費體驗! 

共享辦公產業的三大趨勢

過去的一年內,我們經歷了在家辦公的巨大轉變,企業和員工都漸漸看出未來工作模式的幾個趨勢。Gartner的數據 報告顯示,在新冠疫情之後,48%的員工會花部分時間遠距辦公,而在新冠疫情之前,只有30%的員工可能會遠距辦公。 這些數據顯示,工作的模式已開始了數位化轉型,工作空間也被重新定義,我們熟悉的辦公室不再屬於一個固定的地點。儘管人們越來越接受遠距工作,但家中的干擾和設備不足會使工作效率降低,共享辦公產業便處於這模式轉變的風口浪尖上。  這些轉變究竟發生在哪裡? 由於疫情帶來的影響,綜合式工作型態、協作工作模式與人脈交流的興趣日益增長,工作領域正發生巨大的變化。 與JustCo台灣類似的共享工作空間正趕上趨勢,為專業人士提供最佳的工作空間。 1. 對綜合式工作模式的需求 展望後疫情時代,工作不再被固定的實體辦公空間和過時的古老說法所定義,而是被重新定位。中國產業專家Alicia Tung 推測,在10年內,60%的員工將會在辦公室辦公,而40%的員工會遠距工作。擺脫朝九晚五的傳統工作時間是可預期的,但對於正常工作時間以外的溝通和工作量,需做出合理的要求。 JustCo台灣的一系列共享工作解決方案可即時解決這個問題。專屬的共用辦公桌或辦公室可讓員工在擁有靈活性的同時,繼續擁有實體工作空間。這不僅完全符合人們對綜合式工作環境的渴望,而且還能讓企業省下大筆的辦公室租賃費用。對於那些需要專用空間和隱私、並想享受JustCo台灣所有福利的工作團隊來說,獨立辦公室會是最佳的選擇。 2. 強調遠距環境下的文化與合作 另一個越來越受關注的問題是,是否能夠在新的綜合式工作環境中,適當地結合企業文化和合作機會。工作環境的瞬息萬變也會給那些想滿足所有需求的企業帶來巨大的成本。 JustCo台灣所提供的獨立工作空間和共用辦公桌解決方案以協作和文化為核心,結合了智能設計、靈活性與創新。獨立工作室可以讓您自由地佈置辦公空間及運用時間,打造企業專用的協作與工作空間,是一個具成本效益的理想方案。按使用付費的會議室可讓您輕鬆地舉行會議。共享工作空間可讓您隨著需求的改變,重新設計空間,給您帶來最大的彈性與便利。 加入可幫助事業發展的社群 綜合式工作模式對那些長時間獨立工作或在家辦公的員工及自由工作者帶來了新的挑戰 – 缺乏交流機會。共同工作空間可以讓您在綜合式工作模式中輕鬆地融入社群、建立人脈。 在JustCo辦公的企業和專業人士可以接觸到其他來自各行各業的優秀專業人才,透過定期舉辦的多元社交活動 ,每位使用共同工作空間的會員皆不需為缺乏交流機會而感到擔憂。不過,由於大部分人仍在家辦公,線上活動和 研討會頻率也增加了。透過這種線上的模式,可以在保持安全社交距離的同時,繼續帶給人們交流的機會。 展望工作的未來 新冠疫情的確擾亂了我們的工作、生活和娛樂方式。然而,每一次的危機都會帶來轉機。這個轉折點讓商業領袖和專業 人士擁有自主權,去重塑未來幾年工作可能呈現的新樣貌。JustCo台灣所提供的共享工作空間解決方案有利於這些不斷 變化的趨勢。瞭解更多詳情,請與我們的團隊聯繫。...

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企業在後疫情時代下的新常態,為何捨棄傳統辦公室而選擇共享辦公室?

隨著工作的大環境逐漸適應疫情帶來的影響, 許多台灣的企業開始意識到傳統辦公空間在成本和靈活性上的不足之處,究竟企業該如何準備才能面對未來潛在的不確定性呢? 企業需要的是一個全新的工作空間視角,在選擇辦公空間的策略上應該是一個長期且更明智的決策。 所謂策略就是指選擇共享辦公室,而與傳統的辦公空間相比,共享辦公室在哪些方面更具有優勢呢?毫無疑問,共享辦公室是未來工作空間選擇的趨勢,若您正在重新評估辦公空間需求,請與我們聯繫,瞭解我們如何幫助您簡化業務運營或親自前來免費試用!...

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