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Community Stories

企業在後疫情時代下的新常態,為何捨棄傳統辦公室而選擇共享辦公室?

隨著工作的大環境逐漸適應疫情帶來的影響, 許多台灣的企業開始意識到傳統辦公空間在成本和靈活性上的不足之處,究竟企業該如何準備才能面對未來潛在的不確定性呢? 企業需要的是一個全新的工作空間視角,在選擇辦公空間的策略上應該是一個長期且更明智的決策。 所謂策略就是指選擇共享辦公室,而與傳統的辦公空間相比,共享辦公室在哪些方面更具有優勢呢?

1. 具成本效益

傳統辦公空間並未具備替企業減少成本的特性,這些成本包含租金和替員工提供運營所需的資源(傢俱、設備、茶水間的點心飲品、完善辦公室的所有必需品)。

JustCo這樣的共享辦公室可提供優惠的價格和相對應的月租費來降低您的運營成本。您的員工可以使用大量辦公室必需品,從儲藏豐富的茶水區到符合人體工學的共用辦公桌和設備齊全的會議室。共用辦公桌或獨立隔間辦公室無疑是成長中的新創企業、企業家和自由工作者的理想解決方案。同時,企業也可以從核心和彈性解決方案中受益,該戰略包含較小的長期空間和靈活的協作辦公室。這樣可以輕鬆擴展,而不必承擔傳統辦公室租賃通常需要承擔的更多費用。

JustCo Taiwan
JustCo Taiwan

2. 提供企業快速擴展的彈性

針對企業的擴展,共享辦公室也提供相對應的解決辦法。無論您是需要升級到獨立辦公室,還是希望縮小為較小的辦公室或僅幾個辦公桌,都不會增加您額外的成本。有了多種不同會員方案選擇來滿足您業務不同階段的各種需求,您將不必再為未使用的空間支付額外的費用,也不必花費巨額的資金來擴展辦公室。

3. 便利性

您選擇的任何會員方案都可以使您的員工自由進出台北3個中心據點,這樣的便利性使員工可以彈性地選擇在任一地方工作-也許更靠近客戶的辦公室、孩子的學校或住家。他們可以進出他們選擇合適的任何中心,並且隨時使用所需的便利設施。

JustCo Taiwan
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4. 提供一站式辦公解決方案

共享辦公空間是專為提升工作效率而設計的,且價格比傳統辦公室更優惠。您只需花費一小部分費用,即可獲得一個功能齊全的辦公室,包含高速網路、IT支援服務、事務機設施、郵件處理服務、辦公用品、清潔等。別忘了,茶水區還配有咖啡、茶和零食,供您休息充電。公共討論區和遊戲區還為您的員工在繁忙的工作日常中提供了喘息的機會,也可成為與其他會員進行社交和協作的場合。

5. 會員專屬禮遇

除了我們在台北各地的共享辦公空間所提供的服務外,會員還可以享受一系列商業合作夥伴提供的獨家禮遇,包括來自Amazon Web Services、HubSpot的折扣優惠,以及Texas Roadhouse和Toasteria等品牌的特約廠商優惠。您不僅可以享受到具有成本效益、設備完善的辦公空間,還可以以前所未有的方式利用其他優勢來發展您的業務。

JustCo Taiwan
毫無疑問,共享辦公室是未來工作空間選擇的趨勢,若您正在重新評估辦公空間需求,請與我們聯繫,瞭解我們如何幫助您簡化業務運營或親自前來免費試用!

2021年辦公空間的5大趨勢

{:zh} 當前世界,我們看到工作的方式產生了巨大變化。疫情期間,遠距工作成為多數企業暫時性的新常態生活,許多人也因此開始意識到遠距工作的優點。  JustCo站在此波浪潮的最前線,提供使企業能更彈性擴充獨立辦公室和共用辦公空間的解決方案。我們收到越來越多台灣企業對共用辦公桌的詢問,這代表企業希望採用更具成本效益的不動產解決方案(即「核心&彈性」)。除了減少運營支出外,「核心&彈性」還協助強化了員工的獨立性和自主意識,他們可以自由選擇自己想在哪裡工作,例如近期東京較小規模的共用辦公桌十分流行,員工無需經理的監督即可自行工作上班。  儘管員工傾向更大的靈活性,但也只有在雇主同意改變工作場所的情況下才能實現。在疫情帶來的各種不確定性下進行這個討論更顯貼切,因為這將使企業重新思考辦公室方案,並為成本效益制訂策略。下面我們將詳談2021年主要辦公空間趨勢,以了解這些情況在不久的將來會如何發展。    隨處皆可工作的需求增加 在Corenet全球調查報告中指出,94%的房地產專業人士表示,遠距工作在疫情後將持續流行。這表示工作將持續在辦公室以外的地方進行,即使是在家以外的地方—不僅是明年更是未來的趨勢。  企業可透過共享辦公空間提供的「核心」工作空間滿足隨處皆可工作的需求,例如SWITCH—新的「空間即服務」解決方案,使用者可在任何地方工作。這些SWITCH工作亭位於交通便利的大型購物中心和商業大樓內,可按實際使用需求提供工作空間,對於選擇不在家或無法在家工作的員工來說非常方便。    2.「核心」縮小,對「彈性」的需求增加  隨處皆可工作替希望獲得更大靈活性的員工提供了絕佳的解決辦法,同時也替企業提供新的辦公室策略。以富士通為例,日本的IT部門將在2023年之前將其辦公空間減少50%,旨在使用更靈活的工作空間來支持員工的遠端工作。我們也預期會有更多的企業這樣做。  如何讓這個方案更完美呢?答案是不同「彈性」空間的組合使用,例如衛星辦公室、會議室等,這個空間清單是無止境的。JustCo澳洲合作夥伴充分利用JustCo的方案與計劃所提供的靈活性—臨時租用會議室、活動空間和企業辦公室,使團隊聚集在一起進行日常工作、會議、協作和團隊聯繫。  透過調整規模,即使團隊不斷茁壯,公司也不需要額外的現金流來滿足傳統辦公室的空間需求,因此可以將更多資源用於業務生產力。在疫情不穩定的大環境下,這一點至關重要。    「核心」將成為建立關係的空間 「核心」辦公室(總部)規模將被縮小,變成是建立團隊關係的途徑。它的作用是為員工創造有意義的體驗,推動創新、協作和同事之間更緊密的聯繫,從而使團隊更快樂、生產力更高。確保其中的平衡是關鍵—遠端工作者可以繼續定期享受靈活性,同時加強與總公司的連結。    更多空間將被使用來維持社交安全距離 即使疫情終將逐漸消失,社交安全距離措施將持續,企業在遵守法律的前提之下,也希望不妨礙員工的工作。回到澳洲的例子,越來越多的企業在我們的中心內要求更大的辦公空間,以容納相同數量的員工,以便他們之間保持安全距離。這些靈活的辦公室將繼續發揮槓桿作用,甚至對那些尚未縮小傳統辦公室規模的企業,或無法提供在家工作的員工額外空間的企業而言,同樣具有優勢。    高度透過科技管理的空間 隨著智慧科技的應用遍及全球,越來越多工作空間將採用相關技術,例如JustCo在新加坡The Centrepoint中心的第一個智慧中心,可在會員佩戴有口罩的情況下進行臉部辨識,管理會員進出中心的權限,加強工作空間的安全性。除此之外,亞洲第一個房地產科技新創團隊REInvent,開發出空間分析技術SixSense,可監控空間內使用頻率和偵測社交安全距離。透過每平方英尺的詳細分析,不僅為JustCo提供空間使用行為的見解,用來改善辦公空間設計規劃,也為需要在設計上做出更好決策的企業提供有用的資訊。SWITCH Enterprise可幫助雇主瞭解員工辦公的位置、到達時間、停留時間和其他相關數據,研究員工對空間的使用,然後進行適當調整,達到讓企業員工更有生產力的目標。  親自來JustCo一日免費體驗!  {:}{:en} Today, we see a seismic shift in the world of work. While remote working became [...]...

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Riot Games東南亞發行團隊進駐JustCo The Centrepoint中心

Riot Games是以發行深受玩家歡迎的《英雄聯盟》等電玩遊戲而聞名的遊戲公司,對其員工來說,處在快速、具挑戰性但令人興奮的工作環境就是他們的日常生活。Riot秉持以玩家為中心的公司理念,持續為粉絲帶來絕佳的遊戲體驗,透過推出新遊戲、舉辦各項電競比賽和社群活動吸引更多玩家加入。 2020年對於Riot來說是豐收的一年,他們發行了許多新遊戲例如《符文大地傳說》 (Legends of Runeterra)、《特戰英豪》 (VALORANT ),以及最近對公眾開放的《英雄聯盟: 激鬥峽谷》等。 2019年11月,Riot Games東南亞發行團隊進駐在JustCo的5One Central中心辦公。在不到一年的時間內,團隊快速成長,需要一個更大的辦公室,於是決定搬入JustCo位於The Centrepoint 的第一個智慧中心。隨著Riot在東南亞地區的迅速發展,電玩遊戲和電競產業的領導者意識到選擇最大靈活性的工作空間的重要性 Riot Games東南亞辦事處經理Kaialani Ng表示:「我們正迅速擴大在東南亞的業務,JustCo的一站式解決方案為我們提供了極大的便利性和彈性,可以容納我們不斷壯大的團隊。將整個裝修和空間配置的工作交由JustCo的專業團隊掌控,這使我們能夠充分利用資源,專注於我們的業務。 Riot利用JustCo對工作空間提供的極大彈性,在需要時根據其業務增長,靈活調整團隊規模,進而快速適應動態的經濟環境,將對運營的干擾降到最低。節省成本和減少房地產風險僅是選擇JustCo眾多好處的一小部分。 透過JustCo在The Centrepoint的全新辦公室,Riot享有最新的智能科技,例如透過臉部辨識進出的門禁系統、通過JustCo App開門、由機器人手臂製作飲品的室內咖啡廳Ratio 。Riot的員工還可以參加經常性舉辦的專業或社交活動,例如各式工作坊或瑜伽課,透過JustCo的活動建立人脈網絡,並發掘與志同道合的企業和個人的合作機會。 JustCo全新的The Centrepoint中心經過精心設計,旨在使會員的工作生活更智能、高效。為慶祝中心全新開幕,JustCo提供獨立辦公室7折的優惠*! 請點擊這裡瞭解詳情。...

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