外國公司在台灣設立子公司指南

想要拓展台灣市場、建立品牌據點，卻不知道該從哪一步開始？許多外國企業選擇在台灣設立子公司或分公司，作為進入亞洲市場的重要跳板。不論是因應業務拓展需求，還是為了提升在地營運效率，子公司設立都是穩健又具有彈性的選擇。 本篇將帶你一步步掌握外國公司在台設立子公司與分公司的流程、要件差異與實務操作，幫助你在競爭激烈的國際市場中，快速站穩腳步。

什麼樣的外國公司可以在台灣設立子公司？

只要是在原設立國合法登記的公司，不論規模大小或產業別，皆可依據《公司法》及《商業登記法》來台設立子公司或分公司。常見設立者包含跨國集團、科技製造公司、金融機構、品牌零售商等。無論是想進軍在地市場、設立營運基地或強化亞太區佈局，只要符合台灣主管機關審核規定，就有機會順利落地。

設立子公司的步驟

外國企業若計劃在台灣拓展業務，設立子公司是一種兼具法律保障與市場彈性的模式。根據台灣法規，設立流程須由母公司正式提出申請，並完成公司名稱查核、許可證明申請、資本額匯入等行政手續，才能獲得合法營業資格。整體流程看似繁瑣，但只要按部就班，就能順利完成登記，成功在台設立穩健的子公司據點。以下將依步驟詳細說明每個階段的重點與注意事項。

1. 分公司名稱查核

設立外國分公司前，第一步是進行中文名稱預查，以確認所選名稱無重複或違法情形。請備妥以下資訊並繳交150元申請費：

• 分公司中文名稱（建議提供1至3個候選名稱）
• 負責人身分證影本
• 預計營業項目（可從政府的「公司行號及有限合夥營業項目代碼表」中查詢）

名稱查核可透過商工登記公示查詢系統辦理，名稱需標明公司國籍與型態，例如：美商○○股份有限公司台灣分公司。這是建立合法商業身分與品牌識別的第一步。

2. 許可證明文件申請

完成名稱查核後，設立外國分公司需申請相關主管機關核發的許可文件。請備妥以下資料：

• 主管機關核發的許可函影本
• 經濟部投資審議委員會核發的投資許可函影本

若中國大陸的個人、法人、團體或其他機構，直接或間接持有該外國公司30%以上股份，或具實質控制力，須先向經濟部投審會申請投資許可，才能進行公司登記流程。

3. 外國公司在台設立分公司及投資許可與審定

提交公司登記前，需備妥以下文件向主管機關申請核准與登記，內容包括法人資格證明、營運資金匯入證明、負責人與經理人授權資料等：

• 公司設立（變更）登記申請書
• 分公司登記表2份
• 委託書（如由會計師或律師代理）
• 投審會核發的投資許可函（陸資適用）
• 法人資格證明文件影本（需經驗證）
• 外國公司登記表
• 匯款通知書與買匯水單影本
• 負責人與經理人授權書及身分證明（需經驗證，並載明地址、簽名/蓋章）
• 建物所有權證明與所有權人同意書影本
• 公司大小章
• 規費（最低1,000元）

如有需要，也應備妥公司章程、股東名簿、董事名單、投資架構圖與相關護照影本等附加資料。

4. 開籌備戶

開立分公司籌備帳戶時，需備妥以下文件：

• 分公司負責人雙證件（若為外籍人士，需先申請統一證號）
• 商業司核發之設立申請公函
• 名稱預查核定書
• 公司大小章

註：籌備戶開立後，需將營運資金匯入該帳戶以供後續驗資與登記使用。

5. 匯入在中華民國境內使用之營運資金並結匯

開立籌備戶後，須由母公司以單筆匯款方式，將與設立申請一致的資本金金額匯入該帳戶。

• 匯款幣別：新台幣
• 匯款人：外國母公司名義
• 受款人：台灣籌備處帳戶
• 匯款用途：須標註「310 華僑及外國人投資」
• 金額：需與申請書上所載營運資金完全相符

完成後，銀行會開立匯入通知書與結匯證明，供後續驗資及登記使用。

6. 會計師出具資本額簽證報告

為確保資本額真實入帳、提供財務保障並符合法規要求，須由會計師出具驗資報告，作為公司登記的重要依據。需備文件如下：

• 匯入通知書（正本）
• 買匯水單（正本）
• 籌備戶存摺影本
• 存款餘額證明或存款明細（匯入翌日開立）

7. 資金審定及補正

外國公司分公司設立核准後，須於30日內向經濟部商業司辦理資金「補正」程序，以證明資金已如實匯入台灣，完成審定作業。補正所需步驟如下：

• 填寫《外國公司（變更）登記及分公司（變更）登記申請書》一份
• 檢附匯款通知書及結匯水單
• 提出分公司的資本額查核簽證報告

8. 稅籍登記

當分公司設立登記申請獲得核准並完成資金補正後，即可正式進行稅籍登記作業。申請人需備妥商業登記設立申請書、經濟部商業司核發的設立核准函影本、辦公室租賃契約影本、房東同意書影本，以及房屋稅單影本等文件，向國稅局辦理稅籍登記。如有代理人，也須檢附授權書（如無則免附）。

國稅局核准設立登記後，分公司負責人需親自前往報到，並申請發票購票證。購票時需準備發票章與設立登記核准函影本，以便正式展開營運與開立統一發票。

9. 籌備戶轉正式戶

在完成稅籍登記並取得核准文件後，原本的籌備戶即可轉換為正式戶，正式開啟日常營運資金的進出。這一步驟象徵著分公司已具備合法經營地位，得以進行一般營業款項的收付。

銀行將要求提供以下文件：

• 經濟部商業司核發的分公司設立核准函
• 國稅局核發的 營業登記 核准函
• 公司大小章（圓章與負責人章）

建議轉帳或開戶前可先向往來銀行確認所需表格與細節，以確保流程順利。

10. 申請分公司出進口廠商登記

若分公司從事進出口或貿易業務，需向經濟部國際貿易署辦理「廠商登記」。申請作業可於國貿局官網線上辦理，取得核可後，才能合法進行貨物的進出口。申請前須確認英文名稱與公司登記一致，並完成所有基本設立程序，方可順利核發。此步驟是開展跨境業務的必要條件，適用於所有涉及國際貿易的外國分公司。

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