日本のコワーキングスペースガイド

私たちが知っている従来のワークスペースは、最近急速な変化を遂げています。近年のCOVID-19の流行により、従来のオフィスの概念はかつてないほどの速さで変化しており、将来の労働の実行可能なソリューションとなる柔軟なオフィスの需要が急速に増えています。日本において、2019年は労働人口のわずか4.8％しかリモートワークをしていなかったのに対して、労働人口の約40％が週3日以上のリモートワークを行うになりました。このように数字が増加していることは、企業が柔軟な働き方に対してメリットがあると考えている証拠だといえるでしょう。

では、コワーキングスペースはどのような効果があり、日本での仕事にどのように役立つのでしょうか？

ここでは、コワーキングスペースの特徴と、JustCoがどのようにして職場環境のメリットを提供しているかについて、詳細なガイドをまとめました。

コワーキングスペースとは？

コワーキングスペースとは様々な職業の人が集まって同じ建物で仕事をする会員制のオフィスのことを指し、日本ではレンタルオフィスやテンポラリーオフィスとも呼ばれることがあります。

コワーキングスペースでは、同じ志を持つ人同士の交流を促進することで、生産性を高めることを目的としています。このようなオフィスは、将来の仕事の原動力となることでしょう。また、ホットデスクやプライベートオフィスなど、コワーキングスペースが提供するさまざまなソリューションは、合理的なコストでビジネスの生産性と効率を実現することを目的としています。

コワーキングスペースの特徴

ここでは、東京都内にあるJustCoで提供されているサービスを簡単にご紹介します。

1.ホットデスク

ホットデスクでは、広々としたテーブルと人間工学に基づいた椅子を設置したオフィス環境を提供しています。ホットデスクでは、生産性の高いワークスペースで仕事をこなすだけでなく、周囲の人との交流も可能です。隣の人との会話で次のプロジェクトのアイデアが浮かんだり、タスクに取り組んでいる際にインスピレーションを得たりすることができるかもしれません。

このソリューションは、日本の個人企業家やフリーランサーにとって理想的なだけではありません。ホットデスクは、成長中のスタートアップ企業や中小企業、さらには大企業がコワーキングスペースへの移行を検討している場合、第3のスペースとして利用することもできます。

頻繁にワークスペースを必要としない場合、JustCo Japanでは、JustDesk Basicプランでバーチャルデスクを月額利用することができます。必要なときに必要なだけ利用したいという方は、JustDesk Unlimitedプランでホットデスクご利用ください。私たちの東京のオフィスが気に入ってそこにデスクを設置したいという方には、JustDesk Dedicatedがお勧めです。

2. プライベートオフィススイート

プライバシーを重視する場合、私たちは都心にプライベートオフィススペースを提供しています。虎ノ門にあるJustCo .BASEであれば、新橋、赤坂、六本木などのビジネス街から簡単にアクセスできます。また、渋谷ヒカリエにあるスペースは、代官山、恵比寿、原宿、広尾、東、表参道、千駄ヶ谷、代々木など、さまざまな場所からアクセスが可能です。プライベートオフィスプライベートスタジオスイートは機密性の高い情報を扱うチームや、成長中のチームのために快適なコワーキングスペースを探しているスタートアップ企業に最適であり、生産性の高い環境の中で作業をしたり、プロジェクトについて話し合ったりするための十分なスペースを設けています。このような環境を求めているのであれば、Just Studioプランがおすすめです。

3. ミーティングルーム

弊社では、顧客や関係者とのコミュニケーションを促進できるように、必要なときにいつでもミーティングができるスペースを用意しています。騒がしいカフェでプロジェクトの打ち合わせをせずに、有料のミーティングルームをご利用いただけます。ミーティングルームでは必要な機材がすべて揃っているので、電話会議やミーティングに集中することができます。これらのミーティングルームは、仕事をするために静かな空間が必要な時にも最適です。

4. 電話ブース

ビデオ会議や電話での会議を行う場合、独立した場所があると便利でしょう。電話ブースでは、プライバシーが守られ、誰にも邪魔されずに快適に電話をかけることができます。また、急ぎの仕事をこなす際など、集中したいときにも最適なワークスペースとなります。

5.品揃え豊富な共有パントリー

従業員がより働きやすい環境を作るためには、パントリーのような共有スペースが必須だといえます。パントリーでは無料のお茶やコーヒーなどが用意されているため、オフィスを離れずにちょっとした休憩を取ることができます。

また、パントリーでは同じコワーキングスペースを利用している他の人との知り合うことができます。これこそがJustCoの目指す「つながりの場」なのです。

スタートアップ向け

2020年12月に発表された「Mori Global Power Cities Index」で3位にランクインしたことからもわかる通り、東京は日本のスタートアップにとって非常に魅力的だといえます。東京でプロフェッショナルを目指すスタートアップにとって、コワーキングスペースはそのための素晴らしい手段となるでしょう。ホットデスクを利用するにしても、プライベートスタジオに申し込むにしても、成長中のチームに対応できる快適な仕事環境や、自由に使える充実した設備を利用することができます。例えば、ビジネスアドレス、郵便物処理サービス、ITおよび印刷設備、設備の整ったミーティングルームなどがあります。

コワーキングスペースとインキュベーターの比較

インキュベーターは研究開発の段階など新しいスタートアップに人気ですが、コワーキングスペースはマーケットに近付くことで経験を積むことができます。コワーキングオフィス内の共有スペースでは、スタートアップ企業のメンバーが専門家と交流することができます。これによって、アイデアを出し合ったり、これまで考えたこともないような戦略を検討したりすることができるでしょう。

さらに、厳選されたプロフェッショナルサービスや、Amazon Web ServicesやHubSpotなどのJustCoメンバー限定の料金を利用できるため、スタートアップ企業はビジネスをより成長させることができます。

中小企業向け

日本の情報関連の業種・職種ではテレワークが増え、パンデミックの影響で在宅勤務を余儀なくされた社員の多くが、柔軟な働き方にメリットを感じていました。これには、経営コンサルタント、研究者、情報処理・通信技術者などが含まれます。また、オフィス分野では、経理や事務、販売・小売業など、多くの仕事が遠隔でできるようになり、テレワークの割合が急速に増加しています。日本の中小企業がコワーキングスペースを選ぶ最大の理由の一つは、その利便性と費用対効果にあります。

コワーキングスペースと従来のオフィスの比較

従来の長期リースは、特にチームの成長に合わせてより大きなスペースを必要とする場合に、中小企業にとって問題となることがよくありました。数年間のリース期間に縛られていると、中小企業は必要なときにアップグレードやダウンサイジングができる柔軟性が得られなかったのです。従来のオフィスとコワーキングスペースのどちらを選ぶかを決める際には、オフィススペースを維持するために必要な運用コストと、改装プロジェクトにかかる費用を考慮する必要があります。コワーキングスペースを利用すれば、必要なスペースを必要なだけ確保できるだけではなく、オフィスに必要なビジネスアメニティも利用可能なため、ビジネスを効率的に拡大することができます。

どちらを選ぶか迷っている中小企業は、従来のオフィススペースとコワーキングスペースを併用することを検討してみてはいかがでしょうか。従来のオフィススペースはホームオフィスの代替として、コワーキングスペースはメインオフィスとして機能させ、両方のいいとこどりをするのです。コワーキングスペースは柔軟性があるため、様々なメリットを享受して規模を拡大することができます。

大企業向け

一方で、従来のオフィスでは、ソーシャルディスタンスを保つために、スペースを効率的に使用することが今求められています。これにより、企業は従業員の好みやビジネスニーズの変化に対応するために、ワークプレイスポリシーを見直す必要があります。

コワーキングスペースとサービスオフィスの比較

虎ノ門のJustCo .BASEから渋谷ヒカリエのJustCoまで、従業員はどこでどのように仕事をするかを自由に選ぶことができます。また、家具やオフィス用品が完備されているため、運用コストを抑えることができ、企業はより多くの資金をより重要な分野に充てることができます。さらに、大規模なチームに対応するために、サービスオフィスの改装に莫大な費用をかける必要もありません。

他のリモートワークの選択肢ではなく、コワーキングスペースを選ぶ理由は？

コワーキングスペースは、フリーランサーから企業まで様々な人に対応し、特定のビジネスニーズに対応したソリューションを提供しています。テクノロジー業界で新しいプロトタイプを開発している人にも、グローバルなコンサルタント会社で様々なクライアントを管理している人にも、コワーキングスペースは最適な場所となるはずです。では、他のリモートワークの選択肢と比べてどうなのでしょうか？

在宅勤務

多くの仕事の中で最も一般的なリモートワークソリューションの一つである在宅勤務には、確かにメリットがあります。長い通勤時間を節約でき、オフィスに出向く必要もなく、ランチタイムにはキッチンで食事を作ることもできます。しかし、在宅勤務は必ずしも好ましいものではありません。特に、十分なスペースがない人にとっては、在宅勤務は厳しいでしょう。日本生産性本部が2021年4月に実施した最新の調査では、在宅勤務で最も困難だったことは、適切なワークスペースの設置に関することであり、参加者の40％がそのように回答しています。

コワーキングスペースは、家具付きのオフィスや重要な設備をすぐに利用できるため、理想的なリモートワーク環境を提供します。さらに、コワーキングスペースを利用することで、家族がテレビの音量を最大にしていたり、隣の家でリフォーム工事が行われていたりすることもないので、仕事に集中することができます。

カフェやレストランで働く

カフェやレストランなど、自宅とは別の場所でテレワークをする人も増えています。また、テレワークにかかる費用を補助するための手当を支給する企業も増えています。しかし、カフェで仕事をすると混雑などで仕事に集中できず、生産性やエンゲージメント、ウェルビーイングに影響を及ぼす可能性があります。一方、コワーキングスペースには、静かなミーティングルームやプライベートスタジオがあり、プライバシーを守りつつ、仕事に集中することができます。

コワーキングスペースを自分のために使う

将来を見据えた時、中小企業の起業家であろうと、ベテランのビジネスマンであろうと、仕事上の追求のため大きな決断をする必要があります。今すぐJustCoのチームに連絡して、私たちのコワーキングスペースがどのように役立つかを確認してみましょう。

自分に合った職場を見つける

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