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We are JustCodians

14 December, 2023
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私たちJustCoは11年前にシンガポールで設立されたフレキシブルワークスペースのブランドです。業種も、国籍も、ビジネスの規模も異なる様々な企業や個人(メンバー)が集まり、同じ空間を共有しながらそれぞれが成長を目指す多様性に富んだワークスペースを運営しています。
そんなワークスペースを運営する私たちJustCoチームもまた、「みんなの自分らしさを認め合うこと」をテーマに掲げ、経歴も国籍も年齢も異なるメンバーが集まった多様性に富んだチームです。

なぜJustCoを選んだのか?日々何を大切に思いながら仕事に向き合っているのか?JustCoチームメンバーへインタビューをしました。ぜひご覧ください。
 
松下あかね コミュニティ シニアエグゼクティブ
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メンバー様が快適に過ごせるように、施設内の全てに対して責任を持つ対応領域の広い仕事

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ustCoをご利用くださっているメンバー様が、このオフィスで快適に過ごしてもらえるようにサポートすることがメインの仕事です。午前9時のオープンに合わせて、共有ラウンジをはじめ施設内全ての点検とセットアップを行います。メンバー様が出社されてからは、様々なお問い合わせを、対面、メール、そして電話でいただきます。どんなお問い合わせもメンバー様にとってはとても重要なことですので、的確に迅速にお応えしなければなりません。例えば、施設内のIT設備やサービスに関するお問合せにも対応しますし、ご請求関係の手続き、オフィスの改修なども私たちが調整役として対応しています。社内のWiFiネットワークや、プリンターのセットアップ、アプリの不具合などに関する問い合わせをいただいた際に、担当部署にその対応を依頼するだけの連絡係になってしまうと、メンバー様が仕事に割く大切な時間を無駄にしてしまいます。施設内で起こることは自分で対応できるように、システムの仕様などについても調べて把握するようにしています。心構えという点では、メンバー様からのリクエストにお応えするだけでなく、自分たちからメンバー様に「最近気になっていることはございませんか?」「何かお困りのことはないですか?」とお伺いすることで、ニーズや、オフィスに対する考えなどをヒアリングし改善策に活かしていくことが必要だと考えています。
 

今の職場では自分が目指したことができない。それならば、新しい仕事にチャレンジしようと転職を決意。
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新卒で入ったのは銀行でした。振込や送金などの窓口業務をはじめ、住宅ローンや不動産投資ローン、相続関係の手続きを担当していました。また、場所柄外国人顧客が多く、外国人のお客様がいらっしゃった際に私がメインで対応していました。ちょうど2020年のオリンピックイヤーで、勤務していた支店が銀座にあったということもあり、大手外資系企業の外国人幹部の方など、エグゼクティブクラスの方々を英語を使って担当する仕事にはとてもやりがいを感じていましたし、もっと自分のビジネス英語をレベルアップさせて、いつか外国人顧客向けのサービスを行う部署で働きたいという目標もありました。
ところが、一年目が終わるタイミングで外国人顧客向けのサービスを行う部署が廃止されることが決まり、自分の中で目標を見失い悩んでいました。以前外資系ホテルでインターンをしていた際にお世話になったマネージャーに相談したところ、「JustCoが渋谷ヒカリエにオープンするんだけど、そのオープニングスタッフとしてまた一緒に頑張らない?」と声をかけてもらいました。そのマネージャーが、今の私たちコミュニティチームのリーダーです。
声をかけていただいたとは言え、全く経験したことのない業界に飛び込むのは勇気が必要でしたが、まだ自分も若いので、目標も持てずにただ時間を過ごすよりも、新しいことにチャレンジしてみようと思い、JustCo Japanの2人目のコミュニティスタッフとして入社しました。
 
「英語を使って堂々と海外の人たちと仕事ができるようになりたい。」思い切って新しい仕事にチャレンジしたことで、かつて自分が目指した自分に近付いている。
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いざJustCoに入社してみると、メンバー様である大手外資系企業の責任ある立場の方と打ち合わせをしたり、外国人社員の方々をサポートしたりと英語を使ってやり取りをすることが多いことに気付きました。さらに私たちの本社はシンガポールの会社なので、本社メンバーとは普段から英語を使って会議やチャット、メールでコミュニケーションを取っています。前職よりも今の方が英語を使う機会がはるかに増えました。「英語を使って海外の人たちと堂々と仕事ができるようになりたい。」前職時代に目指した自分にすごく近づいているなと実感しています。
 

JustCoを利用する企業の社員に満足していただき、長くJustCoを利用いただくというのも、コミュニティチームの大事な目標の1つ。自ら声をかけてコミュニケーションを図り、関係を構築することが利用者の満足度を向上させる重要なポイント。
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満足度を上げるために特別なことをするというよりも、メンバー様のことを考えながら当たり前のことを毎日しっかりやっていくことが重要だと考えています。例えば、パントリーに設置しているドリンクマシーンを常に良好な状態に整えておいたり、飽きられないように日替わりメニューを作ったりしています。当たり前のことですが、こういうことが「ここは快適だな」と思っていただけることにつながっていると考えています。
一方でマイナスの意見をもらった時は、どれだけ迅速に正確にメンバー様にお応えできるか?を意識して対応しています。明確な答えが出しにくい状況だったり、メンバー様が期待している回答をご用意できない場合もあります。そういう時は可能な限り他のオプションをご提案できるようにしています。
セールスチームから私たちコミュニティチームに契約関連の情報が送られてくると、もうそこからはメンバー様と私たちコミュニティチームとの関係が重要になってきますので、なるべくメンバー様からの声はタイムリーにキャッチするように心がけています。
また、メンバー様がカウンターに来やすい環境を作ることであったり、何かあった時にすぐに私にご相談いただけるような関係を、できるだけ早く築きたいと思っています。そのために、入居されたメンバー様を、「○○さん、おはようございます、お疲れ様でした、最近いかがですか?」などと、お名前でお呼びして、積極的にお話をして、距離を縮めていくことを大切にしています。
 
メンバー様との日々のコミュニケーションの中に、JustCoのコミュニティスタッフとして働いていて良かったと思える瞬間がある。
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メンバー様がJustCoのオフィスで快適に過ごしてもらえるようにサポートすることが自分の仕事ですので、メンバー様にとって必要なことや、価値があると思えることは積極的に対応したいと思って日々行動しています。その一つが、毎月5日に開催しているJustご飯という朝食を提供するイベントです。私たちのメンバー様の中には忙しくて朝食を摂れない方や、簡単に済ませる方が多いと知りました。このイベントでは、健康面、栄養面、そして精神面にとって大切な朝食を、楽しい雰囲気の中で召し上がっていただくために、毎月様々なメニューを企画し提供しています。おにぎり職人の方をお呼びして目の前でおにぎりを作ってもらったり、シンガポールの伝統的な朝食であるカヤトーストを目の前で調理してもらったり。このイベントの時はたくさんのメンバー様がパントリーに集まってきてくれて、「これ美味しいね!いつもありがとう!」って笑顔で食事を楽しんでくれています。こういうメンバー様の姿や、声をかけていただく度に、とっても嬉しい気持ちになりますし、もっとこの人たちのために頑張りたいって思います。
 

あなたから見て、他のJustCo Japanのメンバーはどんな人たちですか?
上司でもある、同じコミュニティチームのリーダーのSohyunさんは相談したい時に真っ先に頭に思い浮かぶ人
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T設備に関する問い合わせが多いので、その度にPraさんに相談してサポートしてもらっています。忙しい時でもすぐに駆けつけてくれる、頼りになるお兄ちゃん的存在です。ネパール出身で、英語もネイティブのように話して、さらに私たちスタッフや専門用語が飛び交う日本の取引先とも普通に日本語でやり取りができるトリリンガルです。その国の言葉がどんなに話せても、日本で生活する上で困難な状況もあると思うんです。いつも明るくサポートしてくれるPraさんのこと尊敬しています。
 

担当しているJustCoグラントウキョウサウスタワーについておすすめスポットを教えてください。
 
「今までのJustCoとは趣の異なる、落ち着いたJazzyな雰囲気と最高の景色が楽しめるワークスペース」
 
パントリー&ラウンジ:
 
丸の内の北側から八重洲方面の景色を一望できて、晴れた日はスカイツリーもよく見えます。特に窓側のベンチシートからの景色が良いので、仕事はもちろんですが、この場所で同僚とランチを楽しんでいるメンバー様も多いです。 パントリーエリアはメンバーの皆さんで共有するスペースなので、他のメンバーさんとも知り合うことができておすすめです。
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ミーティングルーム(Just Focus):
最も丸の内側に位置するミーティングルームです。アメリカの映画で大企業の幹部や弁護士がソファーに座りながら大事な話をするシーンで見られるような、ソファーをメインにした部屋です。この部屋から東京駅を見下ろすことができて、朝の時間帯は出発を待つ新幹線の車両を一望できるので鉄道好きにはたまりません!
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リーディングルーム:
元々は作業や読書に集中していただくために作った部屋で、少し明るさを抑えた部屋に、共有エリアと異なる静かなBGMがかかっています。日中の景色も良いのですが、ここの部屋から見えるライトアップされたスカイツリーと丸の内・八重洲エリアの夜景は特におすすめです。
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<お問い合わせ>
会社や採用についてご質問等ございましたらお気軽にお問い合わせください。[email protected]
オフィシャルWebサイト: https://www.justcoglobal.com/jp/
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