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JustCo Group’s Privacy Policy

1. 소개

JustCo Group(“JustCo”)의 직원은 당사 멤버 및 당사에 입사 지원한 신청자뿐만 아니라 당사 서비스를 제공하는 과정에서 당사와 상호 작용하는 다른 사람의 개인 정보 및 개인 데이터의 기밀성을 존중합니다. 당사는 귀하가 당사에 제공한 개인 데이터의 수집, 사용 및 공개를 안전하게 보호하는 정책, 관행 및 절차를 시행하기 위해 노력합니다.

당사는 당사가 소유하고 있는 귀하의 개인 데이터를 수집, 사용, 공개, 처리, 보호 및 보존하는 방법을 귀하가 알 수 있도록 본 데이터 보호 고지 사항을 개발했습니다. 당사는 데이터 개인정보 보호와 관련된 모든 적용 가능한 법률을 준수하고, 현지 법률이 본 정책과 비교하여 더 엄격하다면 해당 법률이 우선하고 JustCo는 해당 법률을 준수할 것입니다.

2.         개인 데이터 수집 방식

개인 데이터란 (a) 단독으로 또는 (b) 다른 정보와 함께 사용할 경우 고유하게 개인 식별이 가능한 정보를 말합니다.

당사는 귀하가 다음에 해당하는 경우 귀하의 개인 데이터를 수집합니다.

  • 전자 DM(EDM)을 비롯하여 당사의 마케팅, 프로모션 캠페인을 통해 당사의 다양한 서비스에 대해 문의/응답하는 경우
  • 당사 멤버로 등록하는 경우
  • 당사 멤버 및 비즈니스 파트너에 의해 당사로 안내를 받은 경우
  • 당사 서비스 품질에 관해 당사에 피드백을 제공하는 경우
  • 당사 웹 사이트를 방문하고 연락처 정보를 남긴 경우
  • 이메일 또는 서신을 통해 당사와 연락하는 경우
  • 당사의 채용 광고에 응하여 이력서(CV) 및 지원서 양식을 당사에 제출한 경우
  • 채용 대행사 또는 구인 포털에 이력서(CV)를 제출하여 이어서 당사에 이력서가 전달되거나, 당사가 검색한 경우
3.         수집하는 개인 데이터 유형

당사가 귀하에 관해 수집하는 개인 데이터의 유형은 다음과 같습니다.

  • 연락처 정보(이름, 주소, 전화번호, 이메일 주소)
  • 해당하는 경우 개인 신상 정보(이름, 주민등록번호(NRIC No.)/FIN No./여권 번호, 성별, 생년월일, 출생 국가, 거주 국가, 시민권, 국적, 인종/민족)
  • 결제/금융 정보(은행 계좌번호, 신용/현금 카드 이름, 신용/현금 카드 번호, 카드 만료일)
  • 구직 신청의 경우 개인 신상 정보(이름, 주민등록번호(NRIC No.)/FIN No./여권 번호, 성별, 생년월일, 인종/민족, 시민권, 국적, 결혼 유부, 가정 환경, 종교, 사용하거나 읽고/쓸 수 있는 언어, 가구/개인 소득), 교육 및 전문 자격(고등교육 수준, 자격증, 출신학교, 성적 증명서, 전문 단체 회원 여부, 인증), 그리고 전문/직장 경력(직함, 직업, 취업 경력, 취업 허가증 상태, 실무 경험, 이력서)
4.         개인 데이터 사용 방식

당사는 다음 중 하나 이상의 목적으로 귀하가 당사에 제공하는 개인 데이터를 사용합니다.

  • 고객에게 더 나은 서비스 또는 고객 경험을 제공하기 위해 당사 비즈니스 및 운영을 관리하거나 개선할 목적
  • 당사 제품 또는 서비스에 대한 의견, 댓글 또는 피드백에 응답할 목적
  • 멤버십 프로그램을 처리 및 관리할 목적
  • 청구, 결제 및 기타 크레딧 관련 활동을 처리할 목적
  • 직접 마케팅 및 잠재 고객 생성 활동을 수행할 목적
  • 타사 및 서비스 제공업체와 공동 마케팅을 수행할 목적
  • 고객, 멤버 및 웹 사이트 방문자와 소통할 목적
  • 당사 제품, 서비스 또는 웹 사이트 사용을 분석할 목적
  • 직원 관련 활동을 처리할 목적
  • 관련 정부 기관에서 클라이언트의 취업 허가증을 처리할 목적
  • 구직 신청서, 채용 및 선발을 처리할 목적
  • 법적 의무 및 규제 요구를 준수하거나 이행할 목적
5.         개인 데이터 공개 대상

당사는 귀하에 대한 당사 서비스를 이행하기 위해 JustCo 외부의 다음 단체 또는 조직에 귀하가 제공하는 개인 데이터 중 일부를 공개합니다.

  • EDM/이메일 서비스 공급업체
  • 이벤트 기획사
  • 당사의 데이터 처리 및 IT 서비스 제공업체(게스트 등록 진행 목적)
  • 화물/택배 서비스
  • HR/급여 처리 서비스 및 보험회사
  • 정부 기관

법률상 규정된 경우 당사는 관련 당국이나 법률 집행 기관에 귀하에 관한 개인 데이터를 공개할 수 있습니다.

6.         개인 데이터의 수집, 사용 및 공개와 관련된 관리 방식
6.1       동의를 구하기

당사는 귀하의 개인 데이터를 수집, 사용 또는 공개하기 전에 그렇게 하는 이유를 귀하에게 통지합니다. 당사는 귀하의 명시적 동의에 관해 귀하로부터 서면 확인을 구합니다. 당사는 명시된 목적에 필요한 것 이상으로 개인 데이터를 수집하지 않습니다. 당사는 귀하의 개인 데이터 수집, 사용 또는 공개의 원래 목적이 변경된 경우 귀하의 동의를 새로 구합니다.

당사의 구직 지원 양식을 사용해 당사에 구직 신청하는 경우 등 당사는 특정 상황에서 귀하가 명시된 목적을 위해 귀하의 개인 데이터를 자발적으로 제공하는 경우 당사는 귀하의 동의를 얻은 것으로 간주합니다.

당사는 다음 상황에서 귀하의 개인 데이터 수집, 사용 또는 공개에 적용되는 동의를 구할 필요성에 예외를 둘 수 있습니다. 예:

  • 개인 데이터가 공개적으로 사용 가능한 경우
  • 공공 기관에 의해 개인 데이터가 공개되거나 공공 기관에 개인 데이터가 공개된 경우
  • 조사 또는 소송에 개인 데이터가 필요한 경우
  • 평가 목적으로 개인 데이터가 필요한 경우(예: 지원한 업무에 대한 지원자의 적합성 여부 확인)
  • 개인이 JustCo에 빚진 채무를 갚거나 JustCo가 개인에게 빚진 채무를 지불하는 데 개인 데이터가 필요한 경우
  • 고용 관계를 관리 또는 종료할 목적으로 개인 데이터가 필요한 경우
  • 회사 자산 거래에 개인 데이터가 필요한 경우
6.2       동의 철회

귀하가 동의를 철회하기 원하면 귀하는 합당한 사전 통지를 당사에 제공해야 합니다. 귀하의 동의 철회 후 발생할 가능성이 있는 결과의 예로는 귀하의 개인 연락처 정보가 없는 경우 귀하에게 당사가 제공하는 이후의 서비스에 대해 통지할 수 없음을 알려드립니다.

귀하의 동의 철회 요청은 이메일이나 당사로 우편 메일의 형태로 가능하며, 온라인 서비스의 “구독 취소(UNSUBSCRIBE)” 기능을 사용할 수도 있습니다.

6.3       쿠키 사용

당사는 “쿠키”를 사용해 당사 웹 사이트에서 귀하의 온라인 활동에 관한 정보를 수집합니다. 쿠키는 웹 사이트가 귀하를 인식하고 귀하의 선호 사항을 추적할 수 있는 방법을 제공하기 위해 귀하의 컴퓨터에 저장되는 웹 사이트에서 생성되는 작은 텍스트 파일입니다. 쿠키를 사용하면 웹 사이트를 다시 방문하거나 전자 양식을 제출하는 과정에서 동일한 정보를 다시 입력하지 않아도 되어 편리합니다.

당사에서 사용하는 대부분의 쿠키는 “세션 쿠키”이며, 세션이 종료되면 귀하의 컴퓨터 하드 디스크에서 자동으로 삭제됩니다.

쿠키 사용에 동의하지 않으면 웹 브라우저에서 이 기능을 해제하면 됩니다. 단, 그렇게 하면 당사 웹 애플리케이션의 일부 기능을 사용하지 못할 수 있습니다.

7.         개인 데이터의 정확도를 보장하는 방식

당사는 합당한 조치를 취하여 당사가 귀하에 관해 수집하는 개인 데이터가 정확하고, 완전하며, 오해를 불러일으키지 않고, 최신 상태를 유지하도록 보장합니다.

때때로 당사는 귀하에 대해 보유하고 있는 개인 데이터의 변경 사항을 업데이트하기 위해 귀하에게 데이터 확인 작업을 수행할 수 있습니다. 귀하와 당사의 관계가 지속되는 경우 귀하는 귀하의 개인 데이터가 변경(예: 우편 주소 변경)되는 즉시 당사에 알려야 합니다.

8.         개인 데이터의 보호 방식

당사는 손실, 오용, 파괴, 무단 변경/수정, 접근, 공개 또는 유사한 위험으로부터 귀하에 관해 당사에 보관된 개인 데이터를 보호하기 위해 적절한 정보 보안 및 기술적인 조치(예: 데이터 암호화, 방화벽 및 보안 네트워크 프로토콜)를 시행했습니다.

당사는 또한 개인 데이터의 기밀성 및 무결성을 유지하게 위한 합당하고 적정한 조직적인 조치를 마련했으며, ‘알아야 하는 필요성’을 기준으로 권한을 부여받은 개인에 한해 귀하의 개인 데이터를 공유할 것입니다.

제삼자 데이터 처리업체를 고용해 당사 대신 개인 데이터를 처리하도록 하는 경우 당사는 해당 업체가 필요한 조직적이고 기술적인 보안 조치를 시행하고 이러한 조치에 부응하도록 합리적인 단계를 거쳤는지 확인할 것입니다.

9.         개인 데이터의 보관 방식

당사는 귀하가 당사에 제공한 개인 데이터의 보관 일정을 추적하는 보존 정책 문서를 서류 또는 전자적 형태로 보유하고 있습니다. 운영상 또는 법적 목적으로 개인 데이터가 더 이상 필요하지 않은 경우 그러한 정보는 더 이상 보관되지 않습니다.

당사는 보관 한계에 도달한 경우 적절하고 안전한 방식으로 귀하의 개인 데이터가 담긴 그러한 문서를 처분하거나 파기합니다.

10.      개인 데이터 관련 접근 및 수정 방법

귀하는 당사의 개인 데이터 사용 또는 공개 방식을 확인하기 위해 당사에 서면을 보낼 수 있습니다. 당사는 귀하의 요청에 응하기 전에 귀하의 신원을 확인할 수 있습니다. 당사는 가능한 한 신속하게 귀하에 요청에 응답하고 해당하는 경우 필요한 예상 시간을 귀하에게 알립니다. 또한 당사는 귀하의 접근 요청을 처리하는 것과 관련된 비용에 대해 합리적인 수준의 수수료를 청구할 수 있습니다.

귀하는 당사에 보관된 귀하의 개인 데이터가 부정확하거나, 불완전하며, 오해를 일으키거나, 최신이 아님을 확인한 경우 당사에 정보를 수정하도록 요구할 수 있습니다. 합리적인 근거에 의해 수정해야 한다는 요구가 받아들여지는 경우 당사는 가능한 한 신속하게 또는 귀하의 요청이 접수된 날로부터 30일 이내에 데이터를 수정할 것입니다.

11.      문의하기

본 정책에 관해 질의나 의견 또는 당사에서 귀하의 개인 데이터를 관리하는 방법에 관해 불만이 있는 경우 당사 데이터 보호 책임자, 즉 DPO(Dataprotection@JustCoGlobal.com)에게 문의할 수 있습니다.

질의 또는 불만 사항에는 최소한 다음 세부 정보가 포함되어야 합니다.

  • 귀하의 성명 및 연락처 정보
  • 질의 또는 불만 사항에 대한 간단한 설명

당사는 그러한 질의 및 의견을 진지하게 취급하고 기밀로 합당한 시간 이내에 처리할 것입니다.

12.      본 데이터 보호 고지 사항의 변경

당사는 수시로 본 데이터 보호 고지 사항을 업데이트할 수 있습니다. 당사는 당사 웹 사이트에 최신 고지 사항을 게시하여 변경 사항을 귀하에게 통지할 것입니다. 정기적으로 웹 사이트에 방문하여 변경 사항을 확인하시기 바랍니다.

본 고지 사항의 변경은 당사 웹 사이트에 게시될 때 발효됩니다.