최근 코로나19로 업무 환경이 다양하게 바뀌게 되면서 많은 기업들이 비용과 유연성 및 접근성 측면에서 일반 임대 사무실의 문제점을 알게 되었습니다. 이러한 불확실한 미래에 기업은 어떻게 대처해야 할까요?
기업들은 업무에 대한 새로운 관점과 현명하고 장기적인 전략이 필요하며 최근 많은 기업들이 공유 오피스를 대안으로 고려하고 있습니다. 기존의 임대 사무실 공간보다 공유 오피스가 어떤 면에서 더 나은 활용 방안일까요?
일반 임대 사무실에서 회사를 운영 하려면 매월 임대료 뿐만 아니라 전기, 수도 등의 유틸리티 비용과 가구, 펜트리 등 사무실 운영을 위한 모든 기타 비용도 추가적으로 필요합니다. 저스트코와 같은 공유 오피스는 임대료 뿐만 아니라 사무실 유지 비용도 월별 멤버십 비용에 포함되어 있습니다. 직원들은 펜트리부터 핫데스크, 회의에 필요한 모든 기기를 갖춘 회의실까지 업무에 필요한 다양한 필수품과 편의시설을 사용할 수 있습니다. 기업은 저스트코의 ‘코어 앤 플랙스’ 전략으로 유연한 공유 오피스를 장기적으로 이용할 수 있습니다. 이를 통해 기존의 일반 임대 사무실에서 종종 수반되는 추가 비용을 발생시키지 않고 쉽게 확장할 수 있습니다.
기업 규모 확장이나 축소할 때 공유 오피스의 장점은 빛을 발휘합니다. 규모가 더 큰 오피스나 더 작은 오피스로 이동이 필요하거나 핫데스크로 이동이 필요할 경우 추가 비용 없이 진행이 가능합니다. 비즈니스의 여러 단계에서 요구 사항을 충족시킬 수 있는 다양한 멤버십 플랜을 통해 사용하지 않는 공간에 대해 추가 비용을 지불하거나 공간을 넓히기 위해 인테리어 많은 비용을 지출하실 필요가 없습니다.
저스트코의 그 어떤 멤버십 플랜을 선택하셔도 한국에 위치한 5개의 센터를 모두 이용하실 수 있습니다. 이러한 편리함을 통해 직원은 일할 수 있는 곳을 고객의 사무실 근처나 자녀 학교 또는 집에 가까운 곳으로 선택할 수 있습니다. 상황에 따라 일할 수 있는 센터를 선택할 수 있고 센터의 모든 편의 시설을 이용할 수 있습니다.
어떤 편의 시설이 필요하십니까? 앞서 모든 것을 다 갖춘 사무실에 대해 이야기했습니다. 간단히 말해서 공유 오피스는 기존 임대 사무실 보다 더 유리한 가격으로 생산적인 업무를 할 수 있는 공간을 위해 설계되었습니다. 효율적인 비용으로 초고속 인터넷, IT 지원, 인쇄시설, 우편물 처리 서비스, 사무용품, 청소 등을 이용할 수 있습니다. 또한 휴식을 취할 수 있는 공간과 무료 커피, 티, 간식 등을 이용할 수 있는 펜트리 공간도 마련되어 있습니다. 라운지 및 게임 공간은 직원들이 바쁜 업무에서 벗어나 휴식을 취하며 다른 멤버들과 네트워킹 및 협업의 기회로 이용할 수 있습니다.
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